Como saber de onde vem a chamada antes de atender (mensagem de sussurro e Call Connect)
Em Configurações › Sistema de telefone › Números de telefone › Editar configuração › Definições avançadas, ative Call Connect e escreva a Mensagem de sussurro (ex.: "Chamada do site, prima uma tecla para atender"). Só quem atende ouve a mensagem; a chamada só liga depois de premir a tecla.
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Antes de começar
- Precisa de um número de telefone na sua conta com as chamadas encaminhadas para um telefone externo (telemóvel pessoal ou fixo). A mensagem de sussurro só toca nesses casos; se atender na app web, móvel ou de computador, não toca.
- Precisa de permissão para alterar as definições de telefone.
- Pense na frase: curta e útil, por exemplo "Chamada da clínica. Prima qualquer tecla para atender".
Onde encontrar
Configurações › Sistema de telefone › Números de telefone › ⋯ › Editar configuração › Definições avançadas
Passo a passo
- Abra Configurações › Sistema de telefone e clique em Números de telefone.
- Nos três pontos do número, clique em Editar configuração.
- Confirme no separador Encaminhamento de chamadas que há um Número de telefone externo ou o número pessoal de um membro da equipa como destino.
- Abra o separador Definições avançadas.
- Ative Call Connect. Com isto, quem atende tem de premir uma tecla para a chamada ligar; assim, um atendedor automático nunca "atende" por si.
- Em Mensagem de sussurro, escreva o texto que a pessoa que atende vai ouvir (o cliente não ouve). O texto é lido por voz sintetizada.
- Em Número que vejo ao receber a chamada, escolha se quer ver o número do cliente ou o número da empresa para onde ele ligou (útil para distinguir chamadas de trabalho no telemóvel pessoal).
- Clique em Guardar.
- Ligue para o número a partir de outro telemóvel: ao atender deve ouvir o sussurro, premir uma tecla e só então falar com quem ligou.
Dicas
- Com vários números (receção, anúncios, site), ponha um sussurro diferente em cada um: fica logo a saber de que linha vem a chamada.
- Num grupo de números de rastreio, o sussurro pode incluir a origem ("Chamada do Google Ads").
- O Call Connect é o que garante que o SMS automático de chamada perdida sai mesmo quando a chamada cai no atendedor do telemóvel de um colaborador.
- Se gravar chamadas, a mensagem de aviso de gravação também é lida por voz sintetizada e configura-se no mesmo ecrã.
Problemas comuns
- Atendo e não ouço o sussurro → Atendeu na app (web, móvel ou computador). O sussurro só toca em chamadas encaminhadas para um telefone externo.
- A chamada passa por um menu IVR e o sussurro não toca → É o comportamento esperado: o sussurro aplica-se às chamadas encaminhadas pela configuração do número, não às que passam por um workflow de IVR.
- O cliente ouve a mensagem de sussurro → Não deve acontecer; o sussurro é privado para quem atende. Confirme que escreveu o texto em Mensagem de sussurro e não na mensagem de aviso de gravação, que essa sim o cliente ouve.
- O cliente fica em silêncio uns segundos antes de eu falar → É o tempo do sussurro e da tecla. Encurte a frase.
- Chamadas que ninguém atendeu aparecem como atendidas → O Call Connect está desligado e o atendedor do telemóvel "atendeu". Ative o Call Connect.
Perguntas frequentes
O sussurro funciona nas chamadas de saída?
Não. É só para chamadas recebidas que são encaminhadas para um telefone externo.
Posso usar um áudio gravado em vez da voz sintetizada?
No ecrã de configuração do número, o sussurro é escrito em texto e lido por voz sintetizada. Para um áudio próprio, use um workflow de IVR com a ação Reproduzir mensagem.
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