Cómo saber de dónde viene la llamada antes de contestar (mensaje de susurro y Call Connect)
En Configuración › Sistema telefónico › Números de teléfono › Editar configuración › Ajustes avanzados, activa Call Connect y escribe el Mensaje de susurro (ej.: "Llamada de la web, pulsa una tecla para contestar"). Solo quien contesta oye el mensaje; la llamada se conecta al pulsar la tecla.
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Antes de empezar
- Necesitas un número de teléfono en tu cuenta con las llamadas desviadas a un teléfono externo (móvil personal o fijo). El mensaje de susurro solo suena en esos casos; si contestas en la app web, móvil o de escritorio, no suena.
- Necesitas permiso para cambiar los ajustes del teléfono.
- Piensa la frase: corta y útil, por ejemplo "Llamada de la clínica. Pulsa cualquier tecla para contestar".
Dónde encontrarlo
Configuración › Sistema telefónico › Números de teléfono › ⋯ › Editar configuración › Ajustes avanzados
Paso a paso
- Abre Configuración › Sistema telefónico y haz clic en Números de teléfono.
- En los tres puntos del número, haz clic en Editar configuración.
- Comprueba en la pestaña Desvío de llamadas que hay un Número de teléfono externo o el número personal de un miembro del equipo como destino.
- Abre la pestaña Ajustes avanzados.
- Activa Call Connect. Con esto, quien contesta tiene que pulsar una tecla para que la llamada se conecte; así un contestador automático nunca "contesta" por sí solo.
- En Mensaje de susurro, escribe el texto que oirá la persona que contesta (el cliente no lo oye). El texto se lee con voz sintetizada.
- En Número que veo al recibir la llamada, elige si quieres ver el número del cliente o el número de la empresa al que llamó (útil para distinguir llamadas de trabajo en el móvil personal).
- Haz clic en Guardar.
- Llama al número desde otro móvil: al contestar debes oír el susurro, pulsar una tecla y solo entonces hablar con quien llama.
Consejos
- Con varios números (recepción, anuncios, web), pon un susurro distinto en cada uno: sabrás al momento de qué línea viene la llamada.
- En un grupo de números de seguimiento, el susurro puede incluir el origen ("Llamada de Google Ads").
- Call Connect es lo que garantiza que el SMS automático de llamada perdida salga aunque la llamada caiga en el contestador del móvil de un empleado.
- Si grabas llamadas, el aviso de grabación también se lee con voz sintetizada y se configura en la misma pantalla.
Problemas comunes
- Contesto y no oigo el susurro → Contestaste en la app (web, móvil o escritorio). El susurro solo suena en llamadas desviadas a un teléfono externo.
- La llamada pasa por un menú IVR y el susurro no suena → Es el comportamiento esperado: el susurro se aplica a las llamadas desviadas por la configuración del número, no a las que pasan por un workflow de IVR.
- El cliente oye el mensaje de susurro → No debería; el susurro es privado para quien contesta. Comprueba que escribiste el texto en Mensaje de susurro y no en el aviso de grabación, que ese sí lo oye el cliente.
- El cliente se queda unos segundos en silencio antes de que yo hable → Es el tiempo del susurro y de la tecla. Acorta la frase.
- Llamadas que nadie contestó aparecen como contestadas → Call Connect está desactivado y el contestador del móvil "contestó". Activa Call Connect.
Preguntas frecuentes
¿El susurro funciona en las llamadas salientes?
No. Es solo para llamadas entrantes desviadas a un teléfono externo.
¿Puedo usar un audio grabado en vez de la voz sintetizada?
En la pantalla de configuración del número, el susurro se escribe en texto y se lee con voz sintetizada. Para un audio propio, usa un workflow de IVR con la acción Reproducir mensaje.
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