Cómo ver, filtrar y ordenar los registros de un objeto personalizado
En el menú lateral, abre el objeto (ej.: Inmuebles): los registros aparecen en una tabla. Haz clic en la cabecera de una columna para ordenar, usa Filtros avanzados para combinar condiciones (Y/O) con cualquier campo, elige las columnas visibles y guarda la combinación como lista inteligente con + Lista.
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Antes de empezar
- El objeto ya tiene registros.
- Ten claros los campos por los que quieres filtrar (estado, precio, ciudad, fecha…). Si un campo aún no existe, créalo antes en Configuración › Campos personalizados.
Dónde encontrarlo
Menú lateral › (objeto, ej.: Inmuebles) › Filtros avanzados / Ordenar / Columnas
Paso a paso
Ver los registros en tabla
- En el menú lateral, haz clic en el objeto (ej.: Inmuebles).
- Los registros aparecen en una tabla con una fila por registro y una columna por campo.
- Haz clic en el nombre de un registro para abrir la ficha; para volver, usa la flecha de atrás.
Ordenar
- Haz clic en la cabecera de la columna por la que quieres ordenar (ej.: Precio).
- Haz clic otra vez para invertir el orden (ascendente/descendente).
- También puedes hacer clic en Ordenar, elegir el campo, la dirección y Aplicar. Puedes ordenar por campos personalizados y por las fechas de creación y de actualización.
Filtrar
- Haz clic en Filtros avanzados, arriba a la derecha.
- Busca el campo en la barra de búsqueda o abre las categorías (campos estándar y campos del objeto).
- Elige el operador y el valor (ej.: Precio entre 200 000 y 300 000; Estado es "Disponible").
- Para combinar condiciones, añade otro filtro y elige Y (todas las condiciones) u O (cualquiera). Puedes agrupar filtros para lógicas más complejas.
- Los registros se filtran al momento. Para limpiar, desmarca los filtros o haz clic en Restablecer.
Elegir y ordenar las columnas
- Abre el selector de columnas y marca los campos que quieres ver (incluidos campos de registros asociados, cuando existan).
- Arrastra las cabeceras para cambiar el orden y tira de los bordes para ajustar el ancho.
Guardar como lista inteligente
- Con los filtros, columnas y orden aplicados, haz clic en + Lista (o en el aviso de cambios sin guardar › Guardar como nueva lista inteligente).
- Ponle un nombre (ej.: "Disponibles hasta 300 mil") y confirma. La lista queda como pestaña, lista para reutilizar.
- Para compartirla con el equipo, abre la lista y haz clic en Compartir, eligiendo quién solo ve y quién puede editar.
Consejos
- Nombra las listas inteligentes por lo que muestran ("Pólizas que vencen en 30 días"), no por quién las creó.
- Desde una lista puedes seleccionar varios registros y usar las acciones masivas: eliminar, enviar email a los contactos asociados o lanzar un workflow.
- Puedes duplicar, renombrar, exportar y eliminar listas desde el menú de la propia lista.
Problemas comunes
- No puedo ordenar por un campo → Los campos de tipo desplegable múltiple, casilla y lista de cuadros de texto no permiten ordenar. Ordena por otro campo o filtra.
- El filtro no devuelve nada → Revisa el operador (ej.: "es" exige el valor exacto; usa "contiene" para texto parcial) y que el valor esté escrito como en el registro.
- Las columnas volvieron a como estaban → Los cambios sin guardar se pierden al salir. Guarda la configuración como lista inteligente.
- El equipo no ve mi lista inteligente → Por defecto la lista es visible para administradores y usuarios de la cuenta; si la restringiste, haz clic en Compartir y añade a las personas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo encuentro un registro por su nombre?
En Filtros avanzados, elige el campo principal (ej.: Nombre del inmueble) con el operador "contiene" y escribe parte del nombre.
¿Puedo exportar el resultado filtrado?
Sí. Con la lista aplicada, usa Exportar en el menú de la lista para descargar los registros en CSV.
¿Te ha resultado útil?
Gracias por tu opinión.
