Como atribuir responsável, prioridade e prazo a uma tarefa

Passo a passo

Definir o responsável

1. Ao criar a tarefa, clique em Adicionar responsável no compositor e escolha a pessoa. É o melhor momento: tarefa sem dono não tem ninguém olhando por ela.
2. Numa tarefa já criada, clique no card para abrir o painel de detalhes.
3. Clique em Responsável e escolha uma pessoa da lista (só aparecem as que têm acesso ao espaço).
4. Clique em Salvar. A pessoa recebe uma notificação de que a tarefa foi atribuída a ela.
5. Para deixar a tarefa sem dono, abra o seletor e escolha a opção de limpar o responsável; faça isso só temporariamente.

Dividir o trabalho entre várias pessoas

1. Cada tarefa tem um só responsável. Para envolver várias pessoas, mantenha a tarefa principal como o resultado geral (ex.: "Lançar newsletter de setembro").
2. Abra a tarefa e, em Subtarefas, crie uma subtarefa por parte do trabalho (ex.: "Escrever texto", "Desenhar cabeçalho", "Agendar envio").
3. Atribua cada subtarefa à pessoa que vai fazer. Na tarefa principal fica claro quem faz o quê.

Definir a prioridade

1. Ao criar, use o controle Prioridade do compositor; numa tarefa existente, abra e clique em Prioridade.
2. Escolha um nível:
   • Urgente: precisa de atenção já, na frente do resto.
   • Alta: importante, para pegar em breve.
   • Normal: trabalho corrente, na ordem de sempre.
   • Baixa: pode esperar ou é para fazer quando sobrar tempo.
3. Você também pode deixar sem prioridade, o que é adequado para trabalho de rotina.
4. Salve.

Definir o prazo

1. Ao criar, use Selecionar data; numa tarefa existente, abra e clique em Datas.
2. Escolha uma data (trabalho que acontece ou vence num dia) ou um intervalo com início e fim (trabalho que ocupa um período, ex.: duas semanas de desenvolvimento).
3. Confira o fuso horário indicado ao lado das datas.
4. Salve. O card passa a mostrar a data ou o intervalo.