Cómo asignar responsable, prioridad y fecha límite a una tarea

Paso a paso

Definir el responsable

1. Al crear la tarea, haz clic en Añadir responsable en el compositor y elige a la persona. Es el mejor momento: una tarea sin dueño no tiene a nadie pendiente de ella.
2. En una tarea ya creada, haz clic en la tarjeta para abrir el panel de detalle.
3. Haz clic en Responsable y elige a una persona de la lista (solo aparecen las que tienen acceso al espacio).
4. Haz clic en Guardar. La persona recibe una notificación de que se le ha asignado la tarea.
5. Para dejar la tarea sin dueño, abre el selector y elige la opción de quitar el responsable; hazlo solo de forma temporal.

Repartir el trabajo entre varias personas

1. Cada tarea tiene un solo responsable. Para implicar a varias personas, mantén la tarea principal como el resultado global (ej.: "Lanzar la newsletter de septiembre").
2. Abre la tarea y, en Subtareas, crea una subtarea por cada parte del trabajo (ej.: "Redactar texto", "Diseñar cabecera", "Programar envío").
3. Asigna cada subtarea a la persona que la hace. En la tarea principal queda claro quién hace qué.

Definir la prioridad

1. Al crear, usa el control Prioridad del compositor; en una tarea existente, ábrela y haz clic en Prioridad.
2. Elige un nivel:
   • Urgente: necesita atención ya, por delante del resto.
   • Alta: importante, para cogerla pronto.
   • Normal: trabajo corriente, en el orden habitual.
   • Baja: puede esperar o es para cuando haya hueco.
3. También puedes dejarla sin prioridad, lo que es adecuado para trabajo rutinario.
4. Guarda.

Definir la fecha límite

1. Al crear, usa Seleccionar fecha; en una tarea existente, ábrela y haz clic en Fechas.
2. Elige una fecha (trabajo que ocurre o vence un día concreto) o un rango con inicio y fin (trabajo que ocupa un periodo, ej.: dos semanas de desarrollo).
3. Comprueba la zona horaria indicada junto a las fechas.
4. Guarda. La tarjeta pasa a mostrar la fecha o el rango.