Qué hacer cuando el envío de emails se pausa por bloqueos de Gmail, Outlook o Yahoo
La franja "envío de email bloqueado" significa una pausa temporal (12 h; si se repite, 24 h) que termina sola. Usa la pausa para ver la causa en Configuración › Servicios de correo › Clasificación de rebotes, corregir SPF/DKIM/DMARC, limpiar la lista y bajar el volumen antes de reanudar.
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Antes de empezar
- Esto solo aplica a cuentas que envían con el servicio de email del Elooo CRM.
- Un "bloqueo de proveedor" es cuando Gmail, Outlook, Yahoo u otro proveedor rechaza tus emails por reputación, autenticación, contenido o comportamiento de envío. Se cuenta aparte de los rebotes normales.
- Necesitas acceso a Configuración › Servicios de correo y, para corregir el DNS, al panel de tu dominio.
Dónde encontrarlo
Configuración › Servicios de correo › Clasificación de rebotes
Paso a paso
Saber en qué fase estás
- Email de aviso: llega cuando la tasa de bloqueos sube por encima del nivel saludable (el aviso indica tu tasa actual, el límite recomendado y los siguientes pasos). Todavía no hay pausa.
- Primera pausa (12 horas): si los bloqueos continúan, el envío se suspende durante 12 horas. Recibes un email y aparece una franja arriba en el Elooo CRM con la hora prevista de reanudación.
- Segunda pausa (24 horas): si el problema se repite, la siguiente pausa dura 24 horas.
- En todos los casos, el envío se reanuda automáticamente al terminar la pausa. No hace falta pedir el desbloqueo.
Encontrar la causa
- Abre Configuración › Servicios de correo › Clasificación de rebotes.
- Revisa las categorías de bloqueo (fallos de DMARC, reputación del dominio o IP, contenido, configuración técnica), el volumen por proveedor y los mensajes de error exactos.
- Identifica las 2 o 3 categorías con más volumen: son las que tienes que resolver primero.
Corregir durante la pausa
- Para las campañas que no sean esenciales y cancela los envíos programados para las próximas horas.
- Comprueba la autenticación del dominio: SPF, DKIM y DMARC correctos y alineados (consulta los artículos relacionados).
- Limpia la lista: elimina direcciones no válidas, rebotadas y contactos sin ninguna interacción desde hace mucho.
- Revisa el contenido: enlaces rotos, asuntos engañosos, texto con pinta de spam, demasiadas imágenes.
- Baja el volumen y, cuando el envío se reanude, empieza solo por los contactos más activos (quien abre y hace clic), subiendo poco a poco.
Evitar que vuelva a pasar
- No hagas picos de volumen de un día para otro.
- Revisa con regularidad la Clasificación de rebotes y la analítica de email.
- Mantén el doble opt-in en los nuevos suscriptores y un enlace de baja visible.
Consejos
- Los umbrales que se usan: el aviso salta en torno al 3% de bloqueos y la pausa en torno al 5%. Los contadores vuelven a cero tras 7 días seguidos con bloqueos por debajo del 1%.
- En una fase futura, las suspensiones repetidas pueden llevar a la suspensión permanente del envío en esa cuenta. Tómate en serio el primer aviso.
- Durante la pausa, SMS, WhatsApp y llamadas siguen funcionando; solo el email queda parado.
Problemas comunes
- La franja dice que el envío está bloqueado y tengo una campaña urgente → No hay forma de saltarse la pausa; el envío se reanuda solo a la hora indicada. Usa SMS o WhatsApp para lo que no pueda esperar.
- He recibido el aviso pero no sé qué está mal → Abre la Clasificación de rebotes: cada categoría tiene la explicación y las acciones recomendadas.
- El envío se reanudó y se volvió a pausar → La causa no quedó resuelta. Corrige la autenticación, reduce el volumen y envía solo a contactos activos antes de volver al ritmo normal.
- Casi todos los bloqueos vienen de Gmail → Normalmente es autenticación que falta (DKIM/DMARC) o reputación. Revisa el DMARC y calienta el dominio despacio.
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