Qué hacer cuando un correo rebota o se suspende el envío
Un correo rebotado es un correo que el servidor del destinatario ha rechazado. Corrige o quita la dirección, activa la verificación de correos en Configuración › Perfil de la empresa y crea un workflow que active el No molestar de correo cuando haya un rebote, para mantener baja la tasa de rebotes.
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Antes de empezar
- Hay dos tipos de rebote:
- Definitivo (hard bounce): la dirección o el dominio no existen. No vuelvas a enviar a esa dirección. Estos contactos se marcan automáticamente como correo no válido.
- Temporal (soft bounce): buzón lleno, servidor caído o mensaje demasiado grande. Puede resolverse solo, pero los rebotes repetidos también perjudican.
- Una tasa de rebotes sana está entre el 0 % y el 3 %. Por encima del 5 %, el envío de correos de la cuenta puede suspenderse temporalmente.
- Durante una suspensión solo se bloquea el envío de correos; el resto de Elooo CRM funciona con normalidad.
Dónde encontrarlo
Configuración › Perfil de la empresa › Verificar la dirección de correo cuando se envía el primer correo a un contacto nuevo
Paso a paso
Ver por qué ha rebotado un correo
- Abre la conversación del contacto en Conversaciones.
- Haz clic en el icono de error junto al correo para ver el motivo que devuelve el servidor.
- Si la dirección está mal escrita, corrígela en la ficha del contacto en Contactos. Si la dirección no existe, deja de enviarle correos.
Activar la verificación de correos
- Abre Configuración › Perfil de la empresa.
- Activa Verificar la dirección de correo cuando se envía el primer correo a un contacto nuevo.
- Guarda. Las direcciones no válidas se detectan antes de que provoquen rebotes.
Activar automáticamente el No molestar de correo cuando hay un rebote
- Abre Automatización › Workflows y crea un workflow nuevo.
- Haz clic en Añadir disparador, elige Eventos de correo y añade el filtro Evento = Rebotado.
- Haz clic en + y añade la acción Activar/desactivar DND.
- Configura: Dirección = Saliente; DND = Activar DND para canales específicos; Canales = Correo.
- Si quieres, añade también la acción Añadir etiqueta con "Correo rebotado", para revisar esos contactos más tarde.
- Guarda el disparador y la acción y cambia el workflow de Borrador a Publicado.
Si se ha suspendido el envío
- Detén los envíos masivos y las campañas hasta resolver el problema.
- Limpia la lista: activa la verificación de correos y quita las direcciones rebotadas.
- Las dos primeras suspensiones son temporales (12 horas); después el envío se reanuda solo.
- Si aparece el mensaje de bloqueo permanente por tasa de rebotes alta, contacta con el soporte de Elooo CRM e indica el error que ves en pantalla. El desbloqueo se revisa manualmente y no está garantizado.
Consejos
- Antes de enviar a contactos importados hace tiempo, verifícalos primero.
- Envía en lotes pequeños en lugar de grandes picos.
- Usa doble confirmación en los formularios y un enlace de baja visible.
Problemas comunes
- Me avisan de que la tasa de rebotes está en el 3 % → Es un aviso previo. Detén los envíos masivos, limpia la lista y activa la verificación de correos antes de volver a enviar.
- El envío de correos está suspendido → Espera a que termine la suspensión temporal y, mientras tanto, limpia la lista. Al tercer bloqueo, la suspensión pasa a ser permanente y solo el soporte puede revisarla.
- El workflow ha activado el DND en un contacto cuyo correo sí funciona → La acción bloquea cualquier rebote, también los temporales, y no se deshace sola. Abre el contacto y desactiva el DND de correo a mano (o usa la misma acción con Desactivar DND).
- No sé quién se quedó sin recibir la campaña antes de la suspensión → Exporta las estadísticas de la campaña, marca con una etiqueta a quien la recibió y usa una lista inteligente para filtrar a quien no tenga esa etiqueta antes de reenviar.
Preguntas frecuentes
¿El DND de correo bloquea también los SMS y las llamadas?
No. Al elegir solo el canal Correo, el contacto sigue pudiendo recibir SMS, WhatsApp y llamadas.
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