Saltar al contenido
Elooo CRMCentro de Ayuda Ir a la web

Llamadas

Cómo enviar un SMS automático a quien llamó y no fue atendido

En Configuración › Sistema telefónico › Voz › Buzón de voz y SMS de llamada perdida, marca Activar SMS de llamada perdida, escribe el mensaje en Personalizar y guarda. Para controlar repeticiones o hacer algo más, crea un workflow con el disparador Detalles de la llamada (entrante, sin respuesta u ocupado).

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas un número de teléfono en tu cuenta que pueda enviar SMS. Para números de EE. UU., el registro A2P tiene que estar aprobado (artículo relacionado).
  • Necesitas acceso a Configuración y, para la versión con workflow, a Automatización.
  • Escribe el mensaje antes: corto, con el nombre de la empresa y una pregunta ("Hemos visto tu llamada. ¿En qué podemos ayudarte?").
Dónde encontrarlo

Configuración › Sistema telefónico › Voz › Buzón de voz y SMS de llamada perdida › SMS de llamada perdida

Paso a paso

Activar el SMS automático

  1. Abre Configuración y haz clic en Sistema telefónico.
  2. En la barra superior, haz clic en Voz y abre Buzón de voz y SMS de llamada perdida.
  3. En el panel lateral, haz clic en SMS de llamada perdida.
  4. Marca Activar SMS de llamada perdida.
  5. Haz clic en Personalizar y escribe el mensaje. Puedes insertar el nombre del contacto con el icono de valores personalizados (solo funciona si el número ya existe como contacto).
  6. Debajo del editor, elige un número y envíate un mensaje de prueba.
  7. Haz clic en Guardar.
  8. En la misma sección, ajusta el Tiempo de espera de la llamada entrante: ese tiempo decide cuándo la llamada cuenta como perdida. Lo recomendado es entre 10 y 20 segundos.

Versión con workflow (para evitar repeticiones o hacer más cosas)

  1. Abre Automatización › Workflows y haz clic en Crear workflow › Empezar desde cero.
  2. Haz clic en Añadir nuevo disparador y, en Eventos, elige Detalles de la llamada.
  3. Añade el filtro Dirección de la llamada = Entrante.
  4. Añade el filtro Estado de la llamada y marca sin respuesta, ocupado y buzón de voz.
  5. Si quieres que solo aplique a un número, añade En el número de teléfono y elígelo.
  6. Guarda el disparador y añade las acciones: Enviar SMS con el mensaje y, si quieres, Crear tarea para devolver la llamada o una notificación interna al responsable.
  7. Para no repetir el SMS cuando el cliente llama varias veces seguidas, pon una acción Esperar (por ejemplo 20 minutos) antes del SMS o usa una etiqueta "sms-enviado" como condición.
  8. Prueba con una llamada real sin contestar y después haz clic en Publicar.

Consejos

  • El mensaje se envía preferentemente desde el número al que llamó el cliente. Si ese número no puede enviar SMS (por ejemplo, un número de seguimiento), el sistema usa automáticamente otro número elegible de la cuenta.
  • Activa Call Connect en la configuración del número: así, una llamada que cayó en el contestador del móvil de un empleado no cuenta como contestada y el SMS sale igualmente.
  • En Conversaciones, el SMS de llamada perdida aparece en la conversación del contacto; si falla, ahí ves el motivo.

Problemas comunes

  • El SMS no sale → La función está desactivada o ningún número de la cuenta puede enviar SMS (en EE. UU., falta el registro A2P). Comprueba la casilla Activar SMS de llamada perdida y el estado del registro.
  • El cliente recibió tres SMS porque llamó tres veces → La función nativa envía un SMS por cada llamada perdida. Usa la versión con workflow con una acción Esperar o una etiqueta para filtrar repeticiones.
  • El SMS salió desde un número distinto al que llamó el cliente → Es intencionado: el número al que llamó no podía enviar SMS y el sistema eligió otro elegible para que el mensaje no fallara.
  • La llamada fue contestada y aun así salió el SMS → La contestó el contestador automático del móvil de quien la recibió. Activa Call Connect en el número para que solo cuente como contestada cuando una persona pulsa una tecla.
  • El SMS tarda mucho en llegar → El Tiempo de espera de la llamada entrante es alto. Bájalo a 10–20 segundos.

Preguntas frecuentes

¿Se envía el SMS también si el cliente deja mensaje en el buzón de voz?

Sí. La llamada no la contestó una persona, así que cuenta como perdida y el SMS sale.

¿Funciona con quien tiene activado "No molestar"?

No. Las preferencias de comunicación y el No molestar del contacto se respetan siempre.

¿Te ha resultado útil?