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Importar, exportar y vistas

Cómo resolver los errores de una importación de contactos por CSV

En Contactos › Acciones masivas, abre la importación, haz clic en Mostrar estadísticas y descarga el registro de errores. Cada línea trae un código (1002 a 1016) que indica el problema (teléfono mal formateado, propietario no encontrado, opción inexistente, ID duplicado…). Corrige el archivo y reimporta.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas ser administrador para importar contactos.
  • Ten a mano el archivo CSV original para corregirlo.
  • Recuerda las reglas básicas: una sola hoja en el archivo, cabecera en la primera fila, emails y teléfonos bien formateados, y una columna principal fiable (email o ID del contacto).
Dónde encontrarlo

Contactos › Acciones masivas › (la importación) › Mostrar estadísticas › Descargar registro de errores

Paso a paso

Encontrar el registro de errores

  1. En el menú lateral, haz clic en Contactos y abre Acciones masivas.
  2. Localiza la importación por su nombre y fecha.
  3. Haz clic en Mostrar estadísticas: verás cuántas filas entraron, cuántas quedaron con aviso y cuántas fallaron.
  4. Abre la pestaña Errores y haz clic para descargar el registro de errores. Cada línea del registro tiene el código del error, el motivo y la fila del archivo afectada.

Corregir según el código

  1. 1002 – Varios propietarios encontrados: el nombre de la columna Propietario coincide con más de un usuario. Sustituye el nombre por el email del usuario.
  2. 1003 – Más de una hoja: el archivo tiene varias hojas. Elimina las hojas extra y guárdalo de nuevo como CSV.
  3. 1004 – Campo obligatorio no válido: un valor no cumple el formato del campo. Revisa el tipo de campo y corrige el valor.
  4. 1005 – Opción inexistente: el valor de un desplegable, botones de opción o casillas no coincide con ninguna opción del campo. Escribe exactamente la opción existente o añade la opción al campo en Configuración › Campos personalizados.
  5. 1006 – ID de contacto no válido: elegiste actualizar por el ID del contacto, pero el ID no existe. Exporta los contactos para obtener los IDs correctos, o no uses el ID como columna principal.
  6. 1008 – Email no válido: la dirección no tiene el formato nombre@dominio. Corrígela.
  7. 1009 – Columna principal vacía: la fila no tiene valor en la columna usada para identificar al contacto. Rellénala.
  8. 1010 / 1011 – Valor de la columna principal repetido (en el sistema o en el archivo): puede haber creado duplicados. Elige otra columna principal o limpia las repeticiones y vuelve a importar.
  9. 1012 – ID de contacto repetido en el archivo: deja solo una fila por ID, con los datos más recientes.
  10. 1013 – Teléfono no reconocido: el número tiene letras o caracteres de más. Usa el formato internacional (por ejemplo, +34612345678), sin espacios ni paréntesis.
  11. 1014 – Fecha no reconocida: la fecha no está en el formato que elegiste durante la importación. Unifica las fechas de la columna.
  12. 1015 – Propietario no encontrado: el nombre o email no coincide con ningún usuario de la cuenta. Corrígelo o invita primero al usuario.
  13. 1016 – Opción ambigua: el valor coincide con más de una opción del campo. Escribe solo una opción exacta.

Volver a importar

  1. Corrige en el CSV solo las filas que fallaron (o todo el archivo, si lo prefieres).
  2. Vuelve a Contactos › Importar y, para no duplicar, elige Actualizar o Crear y actualizar con la misma columna principal.
  3. Confirma en el historial de Acciones masivas que la nueva importación ha quedado sin errores.

Consejos

  • En los errores 1002, 1005, 1013, 1014, 1015 y 1016 los contactos sí se crearon; solo el campo en cuestión quedó vacío. Puedes corregirlo a mano en la ficha en lugar de reimportar.
  • En los errores 1003, 1006, 1007, 1008 y 1012 las filas no entraron: tienes que reimportar.
  • Antes de una importación grande, prueba con 10 o 20 filas para detectar los errores de formato.

Problemas comunes

  • Los teléfonos se han quedado en blanco → Error 1013: formatea la columna como texto, usa +código de país y número, sin espacios, guiones ni paréntesis, y reimporta con Actualizar.
  • Han quedado contactos duplicados → Errores 1010/1011: fusiona los duplicados en Contactos y, en las próximas importaciones, usa el email o el ID del contacto como columna principal.
  • El propietario no se ha asignado → Errores 1002/1015: usa el email del usuario en vez del nombre y confirma que el usuario existe en Configuración › Mi personal.
  • Todos los contactos han quedado en No molestar en todos los canales → Había una columna de No molestar en el CSV; esa columna activa todos los canales. Para bloquear solo un canal, quita la columna y usa una etiqueta con un workflow.

Preguntas frecuentes

¿Puedo importar más de una nota por contacto?

No: la importación acepta una nota por contacto, con un límite de 5000 caracteres.

¿Qué tamaño puede tener el archivo?

Debe pesar menos de 30 MB y tener una sola hoja. Si es mayor, divídelo en varios archivos.

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