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Correo

Cómo recibir las respuestas de los emails en el buzón correcto (reenvío, responder a y CCO)

En Configuración › Servicios de correo › Respuestas y reenvío, escribe una dirección de reenvío para recibir copia de las respuestas en tu buzón, una dirección de respuesta para desviarlas fuera de Conversaciones, o un CCO para tener copia de todo lo que envías. Guarda al final.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas acceso a Configuración › Servicios de correo.
  • El reenvío y el CCO solo funcionan con el servicio de email del Elooo CRM. Con un SMTP propio, estas dos opciones no están disponibles.
  • Decide qué quieres: una copia de las respuestas (siguen en Conversaciones) o desviar las respuestas a un buzón externo (dejan de aparecer en Conversaciones).
Dónde encontrarlo

Configuración › Servicios de correo › Respuestas y reenvío

Paso a paso

Recibir una copia de las respuestas en tu buzón

  1. En el menú lateral, abre Configuración y haz clic en Servicios de correo.
  2. Abre la pestaña Respuestas y reenvío.
  3. En Dirección de reenvío, escribe el email que debe recibir la copia. Para varios, sepáralos con comas (ej.: ventas@empresa.es, info@empresa.es).
  4. Haz clic en Guardar.
  5. A partir de ahora, cada respuesta de un contacto aparece en Conversaciones y llega también, en copia, a esas direcciones.

Enviar las respuestas al responsable del contacto

  1. En la misma pestaña, activa Reenviar al usuario asignado.
  2. La respuesta va al correo que ese usuario tiene en Configuración › Mi personal › Editar usuario › Información del usuario. Comprueba que es correcto.
  3. Haz clic en Guardar.

Desviar las respuestas a un buzón externo (responder a)

  1. En Dirección de respuesta, escribe hasta 5 direcciones.
  2. Haz clic en Guardar.
  3. Ojo: con una dirección de respuesta definida, las respuestas van a ese buzón en lugar de aparecer en Conversaciones, y lo que respondas desde el buzón externo no queda registrado en el Elooo CRM.

Recibir copia (CCO) de todo lo que envías

  1. En Emails en CCO, escribe la dirección que recibe la copia oculta.
  2. Haz clic en Guardar.
  3. El CCO se aplica a los emails individuales, a los de workflow y a los de facturación. No se aplica a envíos masivos ni a campañas.

Si envías por SMTP propio: activar el seguimiento de respuestas

  1. En la misma pestaña, activa Seguimiento de respuestas.
  2. Con el seguimiento activado, el campo "responder a" de tus emails pasa a ser una dirección del sistema y las respuestas entran en Conversaciones.
  3. Con el seguimiento desactivado, las respuestas van directamente al buzón del remitente y no entran en Conversaciones.

Consejos

  • Para la mayoría de empresas, lo mejor es mantener las respuestas en Conversaciones y usar el reenvío solo como copia de seguridad.
  • El contacto tiene que responder al email original. Un email nuevo escrito directamente a la dirección de respuesta del sistema no entra en Conversaciones.
  • Si quieres usar tu propio buzón de Gmail u Outlook como canal, consulta el artículo sobre conectar el buzón de correo.

Problemas comunes

  • Las respuestas de los clientes han dejado de aparecer en Conversaciones → Tienes una Dirección de respuesta definida, o envías por SMTP propio con el Seguimiento de respuestas desactivado. Borra la dirección de respuesta o activa el seguimiento.
  • Las direcciones que escribí desaparecen al guardar → La dirección no es válida o entra en conflicto con un dominio de envío dedicado de tu cuenta. Usa otra dirección.
  • La respuesta llegó reenviada pero sin el adjunto → El reenvío no incluye adjuntos. Abre la conversación en Conversaciones para descargar el archivo.
  • Puse una dirección de reenvío y no recibo nada → Esta opción solo funciona con el servicio de email del Elooo CRM, no con SMTP propio.

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