Cómo recibir las respuestas de los emails en el buzón correcto (reenvío, responder a y CCO)
En Configuración › Servicios de correo › Respuestas y reenvío, escribe una dirección de reenvío para recibir copia de las respuestas en tu buzón, una dirección de respuesta para desviarlas fuera de Conversaciones, o un CCO para tener copia de todo lo que envías. Guarda al final.
Actualizado el
Antes de empezar
- Necesitas acceso a Configuración › Servicios de correo.
- El reenvío y el CCO solo funcionan con el servicio de email del Elooo CRM. Con un SMTP propio, estas dos opciones no están disponibles.
- Decide qué quieres: una copia de las respuestas (siguen en Conversaciones) o desviar las respuestas a un buzón externo (dejan de aparecer en Conversaciones).
Dónde encontrarlo
Configuración › Servicios de correo › Respuestas y reenvío
Paso a paso
Recibir una copia de las respuestas en tu buzón
- En el menú lateral, abre Configuración y haz clic en Servicios de correo.
- Abre la pestaña Respuestas y reenvío.
- En Dirección de reenvío, escribe el email que debe recibir la copia. Para varios, sepáralos con comas (ej.:
ventas@empresa.es, info@empresa.es). - Haz clic en Guardar.
- A partir de ahora, cada respuesta de un contacto aparece en Conversaciones y llega también, en copia, a esas direcciones.
Enviar las respuestas al responsable del contacto
- En la misma pestaña, activa Reenviar al usuario asignado.
- La respuesta va al correo que ese usuario tiene en Configuración › Mi personal › Editar usuario › Información del usuario. Comprueba que es correcto.
- Haz clic en Guardar.
Desviar las respuestas a un buzón externo (responder a)
- En Dirección de respuesta, escribe hasta 5 direcciones.
- Haz clic en Guardar.
- Ojo: con una dirección de respuesta definida, las respuestas van a ese buzón en lugar de aparecer en Conversaciones, y lo que respondas desde el buzón externo no queda registrado en el Elooo CRM.
Recibir copia (CCO) de todo lo que envías
- En Emails en CCO, escribe la dirección que recibe la copia oculta.
- Haz clic en Guardar.
- El CCO se aplica a los emails individuales, a los de workflow y a los de facturación. No se aplica a envíos masivos ni a campañas.
Si envías por SMTP propio: activar el seguimiento de respuestas
- En la misma pestaña, activa Seguimiento de respuestas.
- Con el seguimiento activado, el campo "responder a" de tus emails pasa a ser una dirección del sistema y las respuestas entran en Conversaciones.
- Con el seguimiento desactivado, las respuestas van directamente al buzón del remitente y no entran en Conversaciones.
Consejos
- Para la mayoría de empresas, lo mejor es mantener las respuestas en Conversaciones y usar el reenvío solo como copia de seguridad.
- El contacto tiene que responder al email original. Un email nuevo escrito directamente a la dirección de respuesta del sistema no entra en Conversaciones.
- Si quieres usar tu propio buzón de Gmail u Outlook como canal, consulta el artículo sobre conectar el buzón de correo.
Problemas comunes
- Las respuestas de los clientes han dejado de aparecer en Conversaciones → Tienes una Dirección de respuesta definida, o envías por SMTP propio con el Seguimiento de respuestas desactivado. Borra la dirección de respuesta o activa el seguimiento.
- Las direcciones que escribí desaparecen al guardar → La dirección no es válida o entra en conflicto con un dominio de envío dedicado de tu cuenta. Usa otra dirección.
- La respuesta llegó reenviada pero sin el adjunto → El reenvío no incluye adjuntos. Abre la conversación en Conversaciones para descargar el archivo.
- Puse una dirección de reenvío y no recibo nada → Esta opción solo funciona con el servicio de email del Elooo CRM, no con SMTP propio.
¿Te ha resultado útil?
Gracias por tu opinión.
