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Correo

Cómo elegir el nombre y el correo de remitente que ven tus clientes

En los correos manuales, el remitente es tu correo de usuario; en campañas, plantillas, envíos masivos y workflows, define el Nombre del remitente y el Correo del remitente en los ajustes de cada uno. Si no, se usa el correo del usuario asignado al contacto o el de la empresa.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Para una mejor entrega, usa una dirección del dominio de envío verificado de la empresa (por ejemplo, info@tuempresa.es).
  • Si usas SMTP propio, el remitente tiene que ser la dirección configurada en ese servicio o un alias autorizado en tu proveedor.
  • Comprueba que el correo de la empresa está rellenado en Configuración › Perfil de la empresa: es el remitente de reserva.
Dónde encontrarlo

Marketing › Correos › campaña o plantilla › Nombre del remitente / Correo del remitente

Paso a paso

Entender qué remitente se usa

  1. Correos manuales (enviados desde Conversaciones o desde la ficha del contacto): salen siempre con el correo del usuario que ha iniciado sesión. Si has conectado Gmail u Outlook a tu perfil, salen con esa dirección.
  2. Correos automáticos (campañas, plantillas, envíos masivos y workflows): se usa, por este orden:
    • el remitente definido en la propia campaña, plantilla o workflow;
    • el correo del usuario asignado al contacto, si lo hay;
    • el correo de la empresa definido en Perfil de la empresa.

Definir el remitente en una campaña o plantilla

  1. Abre Marketing › Correos y abre la campaña o la plantilla.
  2. En los ajustes del correo, rellena Nombre del remitente (por ejemplo, "Ana, de Clínica Sonrisa") y Correo del remitente.
  3. Guarda.

Definir el remitente en un envío masivo

  1. En Contactos, selecciona los contactos (o abre una de las Listas inteligentes) y haz clic en Enviar correo.
  2. En la ventana de envío, rellena Nombre del remitente y Correo del remitente. Estos datos sustituyen al remitente predeterminado solo en este envío.

Definir el remitente en un workflow

  1. Abre Automatización › Workflows y abre el workflow.
  2. En los ajustes del workflow, rellena el nombre y el correo de remitente para todos los correos de ese workflow.
  3. Si quieres otro remitente en un correo concreto, abre la acción Enviar correo y rellena allí los campos de remitente.
  4. Guarda y publica.

Consejos

  • Usa un nombre reconocible ("Rubén, de Tienda Azul") en lugar de "noreply": transmite confianza y reduce las quejas de spam.
  • Para saber si un contacto tiene usuario asignado, abre la conversación en Conversaciones y mira el campo Usuario asignado en el panel de detalles.

Problemas comunes

  • Los correos automáticos salen con el correo de un compañero → El contacto está asignado a ese usuario y la campaña o el workflow no tienen remitente definido. Rellena el remitente en los ajustes del workflow o de la campaña.
  • Los correos salen con una dirección genérica de la empresa → El contacto no tiene usuario asignado y no has definido remitente. Defínelo en la campaña, plantilla o workflow.
  • Con SMTP propio, los correos fallan al cambiar el remitente → El proveedor de SMTP solo acepta direcciones autorizadas. Usa la dirección configurada en el SMTP o crea un alias verificado en tu proveedor.
  • Los correos van a spam tras cambiar el remitente → La dirección debe ser del mismo dominio que el dominio de envío verificado. Evita remitentes @gmail.com o @hotmail.com.

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