Como criar, editar e excluir um registro de um objeto personalizado
No menu lateral, abra o objeto (ex.: Imóveis), clique em Adicionar, preencha o campo principal e salve. Para editar, abra o registro, clique em Editar, altere os campos e salve. Para excluir, abra o registro, clique nos três pontos › Excluir registro e confirme (não tem recuperação).
Atualizado em
Antes de começar
- O objeto já existe e tem os campos criados.
- Tenha em mãos o dado do campo principal (o nome ou referência que identifica o registro).
- Para excluir, confira se o registro não tem informação que você ainda precisa: a exclusão de um registro é definitiva.
Onde encontrar
Menu lateral › (nome do objeto, ex.: Imóveis) › Adicionar
Passo a passo
Criar um registro
- No menu lateral, clique no objeto (ex.: Imóveis).
- No canto superior direito, clique em Adicionar (o botão mostra o nome do objeto, ex.: Adicionar imóvel).
- Preencha o campo principal (ex.: "Rua das Flores, 12"). Na criação só se preenche o campo principal.
- Clique em Salvar, ou em Salvar e adicionar outro para continuar criando registros sem sair do formulário.
- Abra o registro recém-criado para preencher os outros campos (veja abaixo).
Editar um registro
- Na lista do objeto, clique no nome do registro para abrir a ficha.
- Clique em Editar.
- Altere os campos que precisar: textos, números, listas, datas.
- Clique em Salvar. Para desistir das alterações, clique em Cancelar.
Excluir um registro
- Abra a ficha do registro.
- No canto superior direito, clique no menu de três pontos.
- Escolha Excluir registro.
- Confirme na janela que aparece. O registro é excluído de forma definitiva.
Dicas
- Na ficha do registro, a seção Objetos relacionados mostra os contatos, empresas e oportunidades ligados; é ali que você associa o dono ao pet ou o comprador ao imóvel.
- Você também pode adicionar notas na ficha do registro, com busca e filtros, igual aos contatos.
- Para criar muitos registros de uma vez, importe um arquivo CSV em vez de criar um por um.
- Se for excluir vários registros, use a seleção em massa na lista: os registros excluídos em massa podem ser restaurados em Contatos › Ações em massa por 60 dias.
Problemas comuns
- Ao criar só deixa preencher um campo → É normal: na criação só se preenche o campo principal. Salve, abra o registro e clique em Editar para preencher o resto.
- "Já existe um registro com o mesmo valor" → Um campo único (ex.: placa) já tem esse valor em outro registro. Procure o registro existente antes de criar outro.
- Excluí um registro e preciso dele de volta → Um registro excluído individualmente não se recupera. Só as exclusões em massa (seleção na lista) ficam em Ações em massa com opção de restaurar por 60 dias.
- Não acho o objeto no menu lateral → Confira se o objeto foi criado em Configurações › Objetos e atualize a página.
Perguntas frequentes
Quem pode criar e editar registros?
Qualquer usuário com acesso ao objeto. Só a estrutura do objeto (campos, associações) é reservada a administradores.
Posso mudar o valor do campo principal?
Sim, ao editar o registro. O que não muda é o rótulo do campo principal do objeto.
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Obrigado pela sua opinião.
