Cómo invitar clientes al portal y enviar acceso sin contraseña
En Membresías › Portal del cliente › Panel, usa Invitar al portal, Correo de inicio de sesión (botón que entra sin contraseña) o Generar enlace mágico (acceso directo, caduca a los 15 minutos). Para restablecer la contraseña de un cliente, abre su ficha de contacto en Acciones › Portal del cliente.
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Antes de empezar
- Necesitas acceso a Membresías en tu cuenta.
- El cliente debe existir como contacto en Contactos (también puedes invitar un correo nuevo; el contacto se crea).
- Para que el cliente vea contenido al entrar, dale acceso a un curso, grupo u otra área del portal.
Dónde encontrarlo
Membresías › Portal del cliente › Panel › Acciones
Paso a paso
Invitar a un cliente al portal
- Abre Membresías › Portal del cliente y haz clic en Panel.
- En Acciones, elige Invitar al portal.
- Selecciona un contacto existente o escribe un correo nuevo.
- Envía. La invitación sale de tu dominio de envío predeterminado, con el enlace para que el cliente cree la cuenta.
- En el panel, Invitados muestra cuántas invitaciones has enviado y Registrados cuántos clientes ya han creado cuenta.
Enviar un correo de inicio de sesión (sin contraseña)
- En el Panel, elige Correo de inicio de sesión.
- Selecciona uno o varios contactos.
- Envía. Cada cliente recibe un correo con un botón que lo hace entrar en el portal sin escribir contraseña.
Generar un enlace mágico
- En el Panel, haz clic en Generar junto a Generar enlace mágico.
- Elige el contacto y, si quieres, la app de destino (cursos, comunidades o afiliados): el cliente aterriza directamente en esa área, ya autenticado.
- Copia el enlace y envíalo por correo o mensaje.
- El enlace caduca a los 15 minutos; un contador muestra el tiempo que queda. Cuando caduca, el botón Generar vuelve a estar disponible para crear un enlace nuevo.
Restablecer la contraseña o cambiar el correo de acceso
- Abre Contactos y entra en la ficha del cliente.
- En Acciones, elige Portal del cliente.
- Revisa el correo del portal (es el correo con el que el cliente entra y recibe las notificaciones del portal; es independiente del correo principal del contacto).
- Haz clic en Cambiar contraseña para definir una nueva, o en Enviar enlace de restablecimiento para que el cliente elija la contraseña él mismo.
Consejos
- Para enviar enlaces mágicos en automatizaciones (ej.: correo de bienvenida tras la compra), usa los valores personalizados del portal en los workflows: el enlace se construye solo para cada contacto, sin tener que generarlo en el panel.
- El correo de inicio de sesión es la forma más sencilla para clientes a los que no les gustan las contraseñas: pueden pedirlo siempre que lo necesiten.
- Cambiar el correo principal del contacto no altera el correo del portal. Si el cliente ha cambiado de correo, actualiza también el correo del portal en la ficha.
Problemas comunes
- El cliente dice que el enlace mágico no funciona → Ha caducado (15 minutos). Genera uno nuevo en el panel y envíalo de inmediato, o envía antes un Correo de inicio de sesión.
- El cliente no ha recibido la invitación → Pídele que mire el spam y confirma el correo. Comprueba también que tienes un dominio de envío verificado en Configuración › Servicios de correo.
- He cambiado el correo del contacto y el cliente ya no puede entrar → El acceso al portal usa el campo correo del portal de la ficha, no el correo principal. Revísalo en Acciones › Portal del cliente.
- El cliente ha entrado pero no ve nada → Aún no tiene acceso a ningún curso, grupo o área, o las apps están desactivadas en Configuración › Permisos de apps.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar el correo de inicio de sesión a muchos clientes a la vez?
Sí. En el panel, selecciona varios contactos y envía el correo de inicio de sesión en conjunto.
¿El enlace mágico es seguro?
Sí. Cada enlace es único para el contacto y la app elegida, y caduca a los 15 minutos.
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