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Portal del cliente

Cómo invitar clientes al portal y enviar acceso sin contraseña

En Membresías › Portal del cliente › Panel, usa Invitar al portal, Correo de inicio de sesión (botón que entra sin contraseña) o Generar enlace mágico (acceso directo, caduca a los 15 minutos). Para restablecer la contraseña de un cliente, abre su ficha de contacto en Acciones › Portal del cliente.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas acceso a Membresías en tu cuenta.
  • El cliente debe existir como contacto en Contactos (también puedes invitar un correo nuevo; el contacto se crea).
  • Para que el cliente vea contenido al entrar, dale acceso a un curso, grupo u otra área del portal.
Dónde encontrarlo

Membresías › Portal del cliente › Panel › Acciones

Paso a paso

Invitar a un cliente al portal

  1. Abre Membresías › Portal del cliente y haz clic en Panel.
  2. En Acciones, elige Invitar al portal.
  3. Selecciona un contacto existente o escribe un correo nuevo.
  4. Envía. La invitación sale de tu dominio de envío predeterminado, con el enlace para que el cliente cree la cuenta.
  5. En el panel, Invitados muestra cuántas invitaciones has enviado y Registrados cuántos clientes ya han creado cuenta.

Enviar un correo de inicio de sesión (sin contraseña)

  1. En el Panel, elige Correo de inicio de sesión.
  2. Selecciona uno o varios contactos.
  3. Envía. Cada cliente recibe un correo con un botón que lo hace entrar en el portal sin escribir contraseña.

Generar un enlace mágico

  1. En el Panel, haz clic en Generar junto a Generar enlace mágico.
  2. Elige el contacto y, si quieres, la app de destino (cursos, comunidades o afiliados): el cliente aterriza directamente en esa área, ya autenticado.
  3. Copia el enlace y envíalo por correo o mensaje.
  4. El enlace caduca a los 15 minutos; un contador muestra el tiempo que queda. Cuando caduca, el botón Generar vuelve a estar disponible para crear un enlace nuevo.

Restablecer la contraseña o cambiar el correo de acceso

  1. Abre Contactos y entra en la ficha del cliente.
  2. En Acciones, elige Portal del cliente.
  3. Revisa el correo del portal (es el correo con el que el cliente entra y recibe las notificaciones del portal; es independiente del correo principal del contacto).
  4. Haz clic en Cambiar contraseña para definir una nueva, o en Enviar enlace de restablecimiento para que el cliente elija la contraseña él mismo.

Consejos

  • Para enviar enlaces mágicos en automatizaciones (ej.: correo de bienvenida tras la compra), usa los valores personalizados del portal en los workflows: el enlace se construye solo para cada contacto, sin tener que generarlo en el panel.
  • El correo de inicio de sesión es la forma más sencilla para clientes a los que no les gustan las contraseñas: pueden pedirlo siempre que lo necesiten.
  • Cambiar el correo principal del contacto no altera el correo del portal. Si el cliente ha cambiado de correo, actualiza también el correo del portal en la ficha.

Problemas comunes

  • El cliente dice que el enlace mágico no funciona → Ha caducado (15 minutos). Genera uno nuevo en el panel y envíalo de inmediato, o envía antes un Correo de inicio de sesión.
  • El cliente no ha recibido la invitación → Pídele que mire el spam y confirma el correo. Comprueba también que tienes un dominio de envío verificado en Configuración › Servicios de correo.
  • He cambiado el correo del contacto y el cliente ya no puede entrar → El acceso al portal usa el campo correo del portal de la ficha, no el correo principal. Revísalo en Acciones › Portal del cliente.
  • El cliente ha entrado pero no ve nada → Aún no tiene acceso a ningún curso, grupo o área, o las apps están desactivadas en Configuración › Permisos de apps.

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar el correo de inicio de sesión a muchos clientes a la vez?

Sí. En el panel, selecciona varios contactos y envía el correo de inicio de sesión en conjunto.

¿El enlace mágico es seguro?

Sí. Cada enlace es único para el contacto y la app elegida, y caduca a los 15 minutos.

¿Te ha resultado útil?