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Conversaciones

Cómo enviar archivos, imágenes y vídeos en una conversación

En la conversación, haz clic en el icono de adjuntar (clip) o en los tres puntos › Adjuntar archivos, elige subir desde el ordenador o desde la biblioteca de medios y envía. También puedes pegar una imagen con Ctrl + V. Los archivos demasiado grandes para el canal se envían como enlace.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas acceso a Conversaciones.
  • Ten el archivo en el ordenador o ya subido a Almacenamiento de medios.
  • Por correo, los adjuntos directos llegan hasta 20 MB; por encima, el archivo se envía como enlace. Por SMS los límites son mucho más bajos (ver el artículo sobre adjuntos en SMS/MMS).
Dónde encontrarlo

Conversaciones › conversación del contacto › cuadro de redacción › icono de adjuntar (o … › Adjuntar archivos)

Paso a paso

Adjuntar un archivo

  1. Abre Conversaciones y haz clic en la conversación del contacto (o empieza un mensaje nuevo).
  2. Elige el canal (SMS, correo, WhatsApp…).
  3. En el cuadro de redacción, haz clic en el icono de adjuntar (clip). En algunas pantallas está dentro de los tres puntos (…) › Adjuntar archivos.
  4. Elige el origen:
    • Subir desde el ordenador: selecciona la imagen, el PDF o el vídeo.
    • Elegir de la biblioteca de medios: usa un archivo que ya subiste antes, sin volver a subirlo.
  5. El archivo aparece unido al mensaje. Escribe el texto, si quieres, y haz clic en Enviar.

Pegar directamente en el mensaje

  1. Copia la imagen o el archivo en el ordenador (por ejemplo, una captura de pantalla).
  2. Haz clic dentro del cuadro de redacción de la conversación.
  3. Pulsa Ctrl + V (Windows) o Cmd + V (Mac). El archivo se adjunta automáticamente, con las mismas reglas de tipo y tamaño.

Qué pasa con los archivos grandes

  1. Por correo, un adjunto de más de 20 MB se guarda automáticamente en Almacenamiento de medios y el mensaje lleva un enlace para abrirlo.
  2. Por SMS, cualquier archivo que no pueda ir directamente como MMS (por tamaño, tipo u operador) también se envía como enlace.
  3. El cliente hace clic en el enlace y abre o descarga el archivo; no necesita cuenta.

Consejos

  • Todo lo que adjuntas se guarda en Almacenamiento de medios. Para los archivos que envías a menudo (lista de precios, mapa, instrucciones), súbelos una vez y elígelos siempre de la biblioteca.
  • Un vídeo subido por la biblioteca de medios gana una vista previa animada en el correo, que invita más a hacer clic.
  • En SMS, prefiere imágenes pequeñas (JPEG o PNG) y deja que los vídeos y PDF vayan como enlace.

Problemas comunes

  • El adjunto no aparece en el mensaje después de pegarlo → Puede que el formato no sea compatible o que el archivo sea demasiado grande. Usa el icono de adjuntar y elige el archivo a mano.
  • El cliente ha recibido un enlace en vez del archivo → Es el comportamiento normal cuando el archivo supera el límite del canal. El enlace abre el archivo guardado en tu biblioteca.
  • No puedo adjuntar en un comentario interno → Los comentarios internos solo admiten texto. Adjunta el archivo en un mensaje al cliente o en el chat interno.
  • La imagen por SMS ha fallado → El archivo es demasiado grande para el operador o el número no admite MMS. Reduce la imagen o envíala como enlace.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de archivo puedo enviar?

Imágenes, documentos, PDF y vídeos. Lo que cambia entre canales es el tamaño máximo y la forma de entrega (adjunto directo o enlace).

¿Dónde quedan los archivos que ya he enviado?

En Almacenamiento de medios. Puedes reutilizarlos en cualquier conversación eligiendo de la biblioteca de medios.

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