Como criar sua assinatura de e-mail
Em Configurações › Meu perfil, na aba Geral, escreva a assinatura no editor, ative Ativar assinatura em todas as mensagens enviadas e salve. Cada usuário tem a sua própria assinatura.
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Antes de começar
- A assinatura é de cada usuário: cada pessoa da equipe configura a sua.
- Deixe pronto o texto (nome, cargo, telefone, site) e, se quiser, a imagem do logo.
Onde encontrar
Configurações › Meu perfil › Geral › Assinatura de e-mail
Passo a passo
- Abra Configurações e clique em Meu perfil.
- Na aba Geral, encontre o editor de assinatura de e-mail.
- Escreva a assinatura. Você pode usar fontes e tamanhos, cores, alinhamento, links e imagens.
- Se já tem uma assinatura em HTML, use Inserir HTML (ou a visualização de código) e cole.
- Para recomeçar do zero, clique em Limpar tudo.
- Ative Ativar assinatura em todas as mensagens enviadas para ela ser adicionada automaticamente aos seus e-mails.
- Se quiser que a assinatura apareça acima do texto citado nas respostas, ative Incluir esta assinatura antes do texto citado nas respostas.
- Clique em Salvar.
Colocar a assinatura num ponto exato do e-mail
- No editor do e-mail ou do modelo, clique em Valores personalizados.
- Escolha Usuário › Assinatura. É inserido o código
{{user.email_signature}}. - Coloque o código onde a assinatura deve aparecer, por exemplo depois da despedida.
Problemas comuns
- A assinatura não aparece nos e-mails → Confirme que ativou Ativar assinatura em todas as mensagens enviadas e que alterou o perfil do usuário certo.
- Numa campanha aparece a assinatura de outra pessoa ou fica em branco → O código
{{user.email_signature}}usa o usuário ligado ao e-mail (remetente ou usuário atribuído ao contato). Confira quem é o remetente ou o responsável pelo contato. - A assinatura colada fica desconfigurada → Cole usando Inserir HTML em vez de colar o texto direto.
Perguntas frequentes
A assinatura é por usuário ou para a empresa toda?
Por usuário. Cada pessoa da equipe pode ter uma assinatura diferente.
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