Como deixar os clientes agendarem e gerenciarem compromissos no portal
Dois passos: em Calendários › Calendários, edite o calendário e ligue Agendamento pelo portal do cliente em Canais de agendamento; depois, em Associações › Portal do cliente › Configurações › Permissões de apps, ligue Agendamentos e salve. O cliente marca, reagenda e cancela no portal.
Atualizado em
Antes de começar
- O portal precisa estar na versão nova (a experiência unificada). Se o seu portal ainda é a versão clássica, ative a nova em Associações › Portal do cliente › Painel.
- Você já deve ter pelo menos um calendário criado em Calendários com disponibilidade definida.
- Os agendamentos no portal não estão disponíveis nos apps de celular com marca própria; funcionam no portal web.
Onde encontrar
Calendários › Calendários › (editar o calendário) › Configurações avançadas › Canais de agendamento › Agendamento pelo portal do cliente
Passo a passo
Passo 1: ligar o agendamento pelo portal em cada calendário
- Abra Calendários e clique em Calendários.
- Localize o calendário que quer disponibilizar e clique no ícone de editar.
- Abra Configurações avançadas e depois Canais de agendamento.
- Ligue Agendamento pelo portal do cliente.
- Clique em Salvar alterações.
- Repita para cada calendário que os clientes devem poder escolher. Não precisa criar um calendário de grupo: o portal mostra um seletor com todos os calendários ligados.
Passo 2: ativar a área de Agendamentos no portal
- Abra Associações › Portal do cliente e clique em Configurações.
- Abra Permissões de apps.
- Localize Agendamentos na lista e ligue.
- Clique em Salvar configurações.
O que o cliente faz no portal
- Abre Agendamentos no menu do portal e vê as abas Hoje, Próximos e Passados, além de uma visão de calendário.
- Para marcar, clica em Agendar compromisso, escolhe o calendário, o dia e a hora e confirma. Os dados de contato já aparecem preenchidos.
- Para ver um compromisso, clica em Mais detalhes.
- Se o calendário permitir, clica em Cancelar ou Reagendar.
- Depois que um compromisso termina, pode marcar outro na hora.
Dicas
- Os dois passos são obrigatórios: ligar só o app mostra a área sem calendários; ligar só o calendário não faz a área aparecer.
- As regras do calendário continuam mandando: horário, duração, antecedência mínima, intervalos, limites de agendamentos e conflitos com calendários conectados definem os horários que o cliente vê.
- Se você quer que o cliente possa cancelar ou reagendar, confira a política de cancelamento e reagendamento do calendário.
- Use calendários separados por serviço, departamento ou pessoa: o cliente escolhe o certo no seletor.
Problemas comuns
- A área Agendamentos não aparece no portal → Confira se o cliente está na versão nova do portal, se Agendamentos está ligado em Permissões de apps e se você salvou as alterações.
- A área aparece mas não tem calendário para escolher → Nenhum calendário está com o Agendamento pelo portal do cliente ligado. Edite pelo menos um calendário em Configurações avançadas › Canais de agendamento.
- Falta um horário que deveria estar disponível → Revise a disponibilidade, a antecedência mínima, os intervalos, os limites de agendamentos e os conflitos com o Google Agenda ou Outlook conectado.
- Cancelar ou Reagendar não aparece → O calendário não permite a ação ou já passou o prazo definido na política de cancelamento e reagendamento.
- O cliente não consegue mudar o fuso horário → A conta está com a opção de desativar o fuso horário do contato ligada. Revise essa configuração se quiser que o cliente escolha o fuso.
Perguntas frequentes
Ligar Agendamentos deixa todos os calendários disponíveis?
Não. Cada calendário precisa ter o agendamento pelo portal ligado individualmente, para controlar exatamente quais os clientes podem escolher.
Se eu desligar a área depois, perco os agendamentos?
Não. A área some do portal, mas os calendários e os compromissos continuam salvos. Você pode ligar de novo quando quiser.
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