Como pedir avaliações aos seus clientes
Ative as solicitações por SMS ou e-mail em Reputação › Configurações e escolha o link de avaliação. Depois envie a solicitação em Reputação › Solicitações, na ficha do contato, nas ações rápidas ou automaticamente com um workflow.
Atualizado em
Antes de começar
- Conecte o Perfil da Empresa no Google em Configurações › Integrações para as avaliações irem para a sua ficha no Google. Se preferir, use um link próprio de outra plataforma.
- O contato precisa ter celular (para SMS) ou e-mail (para e-mail) preenchido.
- Para enviar SMS, a conta precisa ter um número de telefone ativo. Para e-mail, um remetente configurado.
Onde encontrar
Reputação › Solicitações › Enviar solicitação de avaliação
Passo a passo
Preparar as solicitações (uma vez só)
- No menu lateral, abra Reputação e clique na aba Configurações.
- Em Link de avaliação, ative o balanceamento de avaliações (distribui os clientes entre as plataformas conectadas, como o Google) ou escolha Link personalizado e cole o endereço da página de avaliação.
- Abra Solicitações por SMS e ative a chave no canto superior direito.
- Escolha quando sai o primeiro SMS depois da solicitação (por exemplo, na hora), de quanto em quanto tempo ele se repete até o cliente clicar e o número máximo de repetições.
- Escolha o número de telefone remetente.
- Crie ou edite o modelo de SMS. O texto precisa ter o marcador
{{reputation.review_link}}, que é trocado pelo link de avaliação. Salve. - Em Definir modelos de SMS, escolha o modelo do primeiro envio e o de cada repetição, e salve.
- Repita o mesmo em Solicitações por e-mail: ative, defina tempos e repetições, escolha o e-mail remetente, crie o modelo com o elemento do link de avaliação e defina a sequência.
Enviar uma solicitação manualmente
- Abra Reputação › Solicitações e clique em Enviar solicitação de avaliação.
- Busque e escolha o contato.
- Escolha o canal (SMS ou e-mail) e confirme.
- A solicitação aparece na lista com o status.
Você também pode enviar pela ficha do contato, em Contatos, com a opção Enviar solicitação de avaliação, ou pelas ações rápidas no topo do menu lateral. Nesses casos, o remetente é o usuário que está logado.
Enviar automaticamente
- Em Automação › Workflows, abra ou crie um workflow (por exemplo, com o gatilho de agendamento concluído).
- Adicione a ação Enviar solicitação de avaliação e escolha o canal (SMS ou e-mail).
- Salve e publique o workflow. Se o contato tiver um usuário atribuído, a solicitação sai em nome desse usuário.
Dicas
- Peça a avaliação logo depois do atendimento, enquanto o cliente ainda lembra da experiência.
- Teste antes enviando uma solicitação para o seu próprio contato.
Problemas comuns
- A solicitação ficou "Na fila" → Existem outras solicitações na frente ou o envio está configurado para sair mais tarde (por exemplo, um dia depois). Aguarde ou revise o tempo de envio nas configurações.
- A solicitação aparece como "Falhou" → O celular ou o e-mail do contato não é válido. Corrija o contato e envie de novo.
- O e-mail não aparece como "Entregue" → Nos e-mails, o status fica em "Enviado"; só os SMS confirmam a entrega. Peça ao cliente para olhar também a pasta de spam.
- O link leva para a página errada → Revise o Link de avaliação em Reputação › Configurações e confira se o Perfil da Empresa no Google conectado é o da sua empresa.
Perguntas frequentes
Posso enviar solicitações de avaliação pelo WhatsApp?
Sim, existe uma opção de solicitações por WhatsApp nas configurações de Reputação, que é configurada à parte.
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