Cómo pedir reseñas a tus clientes
Activa las solicitudes por SMS o correo en Reputación › Ajustes y elige el enlace de reseña. Después envía la solicitud desde Reputación › Solicitudes, la ficha del contacto, las acciones rápidas o automáticamente con un workflow.
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Antes de empezar
- Conecta el Perfil de Empresa de Google en Configuración › Integraciones para que las reseñas vayan a tu ficha de Google. También puedes usar un enlace propio de otra plataforma.
- El contacto tiene que tener móvil (para SMS) o correo (para correo electrónico).
- Para enviar SMS, la cuenta necesita un número de teléfono activo. Para correo, un remitente configurado.
Dónde encontrarlo
Reputación › Solicitudes › Enviar solicitud de reseña
Paso a paso
Preparar las solicitudes (una sola vez)
- En el menú lateral, abre Reputación y haz clic en la pestaña Ajustes.
- En Enlace de reseña, activa el reparto de reseñas (distribuye a los clientes entre las plataformas conectadas, como Google) o elige Enlace personalizado y pega la dirección de la página de reseñas.
- Abre Solicitudes por SMS y activa el interruptor de arriba a la derecha.
- Elige cuándo sale el primer SMS tras la solicitud (por ejemplo, al momento), cada cuánto se repite hasta que el cliente haga clic y el número máximo de repeticiones.
- Elige el número de teléfono remitente.
- Crea o edita la plantilla de SMS. El texto tiene que incluir el marcador
{{reputation.review_link}}, que se sustituye por el enlace de reseña. Guarda. - En Definir plantillas de SMS, elige la plantilla del primer envío y la de cada repetición, y guarda.
- Repite lo mismo en Solicitudes por correo: actívalo, define tiempos y repeticiones, elige el correo remitente, crea la plantilla con el elemento del enlace de reseña y define la secuencia.
Enviar una solicitud a mano
- Abre Reputación › Solicitudes y haz clic en Enviar solicitud de reseña.
- Busca y elige el contacto.
- Elige el canal (SMS o correo) y confirma.
- La solicitud aparece en la lista con su estado.
También puedes enviarla desde la ficha del contacto, en Contactos, con la opción Enviar solicitud de reseña, o desde las acciones rápidas de la parte superior del menú lateral. En estos casos, el remitente es el usuario que tiene la sesión iniciada.
Enviar automáticamente
- En Automatización › Workflows, abre o crea un workflow (por ejemplo, con el disparador de cita completada).
- Añade la acción Enviar solicitud de reseña y elige el canal (SMS o correo).
- Guarda y publica el workflow. Si el contacto tiene un usuario asignado, la solicitud sale en nombre de ese usuario.
Consejos
- Pide la reseña justo después del servicio, cuando el cliente todavía recuerda la experiencia.
- Haz una prueba antes enviándote una solicitud a tu propio contacto.
Problemas comunes
- La solicitud está "En cola" → Hay otras solicitudes por delante o el envío está configurado para salir más tarde (por ejemplo, al día siguiente). Espera o revisa el tiempo de envío en los ajustes.
- La solicitud aparece como "Fallida" → El móvil o el correo del contacto no es válido. Corrige el contacto y vuelve a enviarla.
- El correo no aparece como "Entregado" → En los correos el estado se queda en "Enviado"; solo los SMS confirman la entrega. Pide al cliente que mire también la carpeta de spam.
- El enlace lleva a una página equivocada → Revisa el Enlace de reseña en Reputación › Ajustes y comprueba que el Perfil de Empresa de Google conectado es el de tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar solicitudes de reseña por WhatsApp?
Sí, en los ajustes de Reputación hay una opción de solicitudes por WhatsApp que se configura aparte.
¿Te ha resultado útil?
Gracias por tu opinión.
