Como pedir avaliações aos seus clientes
Ative os pedidos por SMS ou e-mail em Reputação › Definições e escolha o link de avaliação. Depois envie o pedido em Reputação › Solicitações, na ficha do contacto, nas ações rápidas ou automaticamente com um workflow.
Atualizado em
Antes de começar
- Ligue o Perfil de Empresa do Google em Configurações › Integrações para as avaliações irem para a sua ficha no Google. Em alternativa, pode usar um link próprio de outra plataforma.
- O contacto tem de ter telemóvel (para SMS) ou e-mail (para e-mail) preenchido.
- Para enviar SMS, a conta tem de ter um número de telefone ativo. Para e-mail, um remetente configurado.
Onde encontrar
Reputação › Solicitações › Enviar pedido de avaliação
Passo a passo
Preparar os pedidos (uma vez)
- No menu lateral, abra Reputação e clique no separador Definições.
- Em Link de avaliação, ative o equilíbrio de avaliações (distribui os clientes pelas plataformas ligadas, como o Google) ou escolha Link personalizado e cole o endereço da página de avaliação.
- Abra Pedidos por SMS e ative o interruptor no canto superior direito.
- Escolha quando sai o primeiro SMS depois do pedido (por exemplo, de imediato), de quanto em quanto tempo se repete até o cliente clicar e o número máximo de repetições.
- Escolha o número de telefone remetente.
- Crie ou edite o modelo de SMS. O texto tem de incluir o marcador
{{reputation.review_link}}, que é trocado pelo link de avaliação. Guarde. - Em Definir modelos de SMS, escolha o modelo do primeiro envio e o de cada repetição, e guarde.
- Repita o mesmo em Pedidos por e-mail: ative, defina tempos e repetições, escolha o e-mail remetente, crie o modelo com o elemento do link de avaliação e defina a sequência.
Enviar um pedido à mão
- Abra Reputação › Solicitações e clique em Enviar pedido de avaliação.
- Pesquise e escolha o contacto.
- Escolha o canal (SMS ou e-mail) e confirme.
- O pedido aparece na lista com o seu estado.
Também pode enviar a partir da ficha do contacto, em Contatos, com a opção Enviar pedido de avaliação, ou nas ações rápidas no topo do menu lateral. Nestes casos, o remetente é o utilizador com sessão iniciada.
Enviar automaticamente
- Em Automação › Workflows, abra ou crie um workflow (por exemplo, com o gatilho de marcação concluída).
- Adicione a ação Enviar pedido de avaliação e escolha o canal (SMS ou e-mail).
- Guarde e publique o workflow. Se o contacto tiver um utilizador atribuído, o pedido sai em nome desse utilizador.
Dicas
- Peça a avaliação logo a seguir ao serviço, quando o cliente ainda se lembra da experiência.
- Teste primeiro enviando um pedido para o seu próprio contacto.
Problemas comuns
- O pedido ficou "Em fila" → Há outros pedidos à frente ou o envio está configurado para sair mais tarde (por exemplo, um dia depois). Aguarde ou reveja o tempo de envio nas definições.
- O pedido aparece como "Falhado" → O telemóvel ou o e-mail do contacto não é válido. Corrija o contacto e volte a enviar.
- O e-mail não aparece como "Entregue" → Nos e-mails, o estado fica em "Enviado"; só os SMS confirmam a entrega. Peça ao cliente para ver também a pasta de spam.
- O link leva à página errada → Reveja o Link de avaliação em Reputação › Definições e confirme que o Perfil de Empresa do Google ligado é o da sua empresa.
Perguntas frequentes
Posso enviar pedidos de avaliação por WhatsApp?
Sim, existe uma opção de pedidos por WhatsApp nas definições de Reputação, que se configura à parte.
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