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Avaliações

Como pedir avaliações aos seus clientes

Ative os pedidos por SMS ou e-mail em Reputação › Definições e escolha o link de avaliação. Depois envie o pedido em Reputação › Solicitações, na ficha do contacto, nas ações rápidas ou automaticamente com um workflow.

Atualizado em

Antes de começar

  • Ligue o Perfil de Empresa do Google em Configurações › Integrações para as avaliações irem para a sua ficha no Google. Em alternativa, pode usar um link próprio de outra plataforma.
  • O contacto tem de ter telemóvel (para SMS) ou e-mail (para e-mail) preenchido.
  • Para enviar SMS, a conta tem de ter um número de telefone ativo. Para e-mail, um remetente configurado.
Onde encontrar

Reputação › Solicitações › Enviar pedido de avaliação

Passo a passo

Preparar os pedidos (uma vez)

  1. No menu lateral, abra Reputação e clique no separador Definições.
  2. Em Link de avaliação, ative o equilíbrio de avaliações (distribui os clientes pelas plataformas ligadas, como o Google) ou escolha Link personalizado e cole o endereço da página de avaliação.
  3. Abra Pedidos por SMS e ative o interruptor no canto superior direito.
  4. Escolha quando sai o primeiro SMS depois do pedido (por exemplo, de imediato), de quanto em quanto tempo se repete até o cliente clicar e o número máximo de repetições.
  5. Escolha o número de telefone remetente.
  6. Crie ou edite o modelo de SMS. O texto tem de incluir o marcador {{reputation.review_link}}, que é trocado pelo link de avaliação. Guarde.
  7. Em Definir modelos de SMS, escolha o modelo do primeiro envio e o de cada repetição, e guarde.
  8. Repita o mesmo em Pedidos por e-mail: ative, defina tempos e repetições, escolha o e-mail remetente, crie o modelo com o elemento do link de avaliação e defina a sequência.

Enviar um pedido à mão

  1. Abra Reputação › Solicitações e clique em Enviar pedido de avaliação.
  2. Pesquise e escolha o contacto.
  3. Escolha o canal (SMS ou e-mail) e confirme.
  4. O pedido aparece na lista com o seu estado.

Também pode enviar a partir da ficha do contacto, em Contatos, com a opção Enviar pedido de avaliação, ou nas ações rápidas no topo do menu lateral. Nestes casos, o remetente é o utilizador com sessão iniciada.

Enviar automaticamente

  1. Em Automação › Workflows, abra ou crie um workflow (por exemplo, com o gatilho de marcação concluída).
  2. Adicione a ação Enviar pedido de avaliação e escolha o canal (SMS ou e-mail).
  3. Guarde e publique o workflow. Se o contacto tiver um utilizador atribuído, o pedido sai em nome desse utilizador.

Dicas

  • Peça a avaliação logo a seguir ao serviço, quando o cliente ainda se lembra da experiência.
  • Teste primeiro enviando um pedido para o seu próprio contacto.

Problemas comuns

  • O pedido ficou "Em fila" → Há outros pedidos à frente ou o envio está configurado para sair mais tarde (por exemplo, um dia depois). Aguarde ou reveja o tempo de envio nas definições.
  • O pedido aparece como "Falhado" → O telemóvel ou o e-mail do contacto não é válido. Corrija o contacto e volte a enviar.
  • O e-mail não aparece como "Entregue" → Nos e-mails, o estado fica em "Enviado"; só os SMS confirmam a entrega. Peça ao cliente para ver também a pasta de spam.
  • O link leva à página errada → Reveja o Link de avaliação em Reputação › Definições e confirme que o Perfil de Empresa do Google ligado é o da sua empresa.

Perguntas frequentes

Posso enviar pedidos de avaliação por WhatsApp?

Sim, existe uma opção de pedidos por WhatsApp nas definições de Reputação, que se configura à parte.

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