Como acompanhar o progresso de um projeto nas vistas de quadro e de lista

Passo a passo

Alternar entre quadro e lista

1. No painel da esquerda, clique na lista que quer acompanhar.
2. Na barra de ferramentas, abra o controlo Vista e escolha Vista de quadro ou Vista de lista.
3. Mude as vezes que quiser: as tarefas são as mesmas, só a disposição muda, e a sua escolha não afeta o que os colegas veem.

Trabalhar na vista de quadro

1. Cada coluna é um estado do espaço; o cabeçalho mostra o nome e quantas tarefas tem, o que revela logo onde o trabalho se acumula.
2. Cada cartão mostra o nome da tarefa, a data ou intervalo e, se tiver, o número de subtarefas. Clique no cartão para ver tudo.
3. Para avançar uma tarefa, arraste o cartão para a coluna do novo estado.
4. Para criar uma tarefa já numa etapa, use + Adicionar tarefa no fundo dessa coluna.
5. Se houver mais colunas do que cabem no ecrã, desloque para o lado.

Trabalhar na vista de lista

1. As tarefas aparecem em linhas, com uma coluna por campo; serve para rever muitas tarefas de uma vez, por exemplo o que está atrasado em toda a lista (datas vencidas a vermelho) ou comparar prioridades antes de planear a semana.
2. Clique no cabeçalho de uma coluna para ordenar por esse campo.
3. Adicione, remova, reordene ou redimensione colunas conforme precisar.
4. Para mudar várias tarefas de uma vez, marque-as com as caixas de seleção e use Ações em massa: Mover para (outro estado) ou Apagar. Acompanhe o progresso no botão Ações em massa no canto superior direito.

Agrupar e filtrar

1. Em Agrupar por, escolha como dividir as tarefas: Estado (o padrão no quadro), Responsável (quem tem o quê), Grupo de estado (A fazer / Em curso / Concluído), Prioridade ou um campo personalizado.
2. Use os filtros da barra: Responsável, Estado e Data de vencimento estão sempre visíveis (em "Todos" por defeito). Para mais condições, clique em Filtro à direita.
3. Os filtros só mudam o que vê; nenhuma tarefa é alterada. Limpe-os para voltar a ver tudo.

Guardar uma vista como lista inteligente

1. Aplique primeiro os filtros que quer (ex.: Responsável = eu; Data de vencimento = vencidas).
2. Clique em + Vista, ao lado dos separadores por cima do quadro, e escolha Vista de lista ou Vista de quadro.
3. Dê um nome curto (ex.: "Minhas atrasadas"), escolha os Campos a mostrar, confira o Filtro herdado e defina Ordenar e a direção.
4. Numa vista de quadro, escolha ainda Agrupar por (as colunas), o tamanho dos cartões e como mostrar as subtarefas.
5. Clique em Criar. A lista inteligente aparece como separador ao lado de Todas, com um ícone a indicar se é quadro ou lista.