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Criar calendários

Como usar a vista de calendário interna e filtrar por utilizador, calendário ou grupo

Em Calendários › Vista de calendário, escolha dia, semana ou mês e use o painel Gerir vista à direita para filtrar por utilizadores, calendários ou grupos (ou equipa, serviços e categorias nos serviços). Pode esconder o painel, mostrar os intervalos e passar o rato sobre um compromisso para ver os detalhes.

Atualizado em

Antes de começar

  • Precisa de acesso a Calendários. O que vê depende das suas permissões (só os seus compromissos ou os de toda a equipa).
  • Os compromissos de calendários externos (Google, Outlook) só aparecem se a sincronização estiver ligada.
Onde encontrar

Calendários › Vista de calendário › Gerir vista

Passo a passo

Escolher a vista

  1. Abra Calendários e confirme que está em Vista de calendário (e não na lista de compromissos).
  2. Se a sua conta tiver reuniões e serviços, use a lista no topo para alternar entre Reuniões e Serviços. Se só tiver um tipo, a lista não aparece.
  3. Escolha Dia, Semana ou Mês no topo.
  4. Clique na data principal para abrir o mini-calendário do mês e saltar para outra data.

Filtrar o que aparece

  1. Clique em Gerir vista no canto superior direito para abrir o painel de filtros.
  2. Nas reuniões, escolha os Utilizadores, Calendários ou Grupos que quer ver; pode selecionar vários de cada vez.
  3. Nos serviços, filtre por Equipa, Serviços, Categorias e, com a Vista unificada de serviços ligada, por Localização.
  4. Na vista Dia, os utilizadores ou calendários selecionados aparecem lado a lado, cada um com a sua coluna.
  5. A seleção fica guardada: da próxima vez que entrar, vê a mesma combinação.

Ver mais compromissos no ecrã

  1. Em Gerir vista, esconda o painel lateral para alargar a grelha.
  2. Ative Mostrar tempo de intervalo (vistas Dia e Semana) para ver os intervalos antes e depois de cada compromisso como blocos à parte.
  3. Passe o rato sobre um compromisso para ver o tipo, o título e a hora de início e fim sem o abrir.

Dicas

  • Cada utilizador tem uma cor; grupos e calendários usam a cor definida nas suas configurações. A legenda explica os ícones e padrões.
  • Os eventos de calendários externos aparecem como blocos sombreados; os horários bloqueados aparecem como indisponíveis.
  • Pode arrastar um compromisso para outro horário diretamente na grelha para o reagendar.

Problemas comuns

  • Não vejo os compromissos de um colega → Em Gerir vista, confirme que o utilizador ou o calendário dele está selecionado. Se não aparecer na lista, pode não ter permissão para ver os compromissos dos outros.
  • Não aparece a lista Reuniões/Serviços → Só aparece quando a conta tem os dois tipos ativos. Com um só tipo, a vista já é a certa.
  • O calendário parece vazio → Verifique se há filtros ativos no painel e se está na data certa; limpe os filtros e volte a selecionar.
  • Esconder o painel afetou os meus colegas → Não afeta: as opções de Gerir vista são só suas.

Perguntas frequentes

Os eventos do Google aparecem aqui?

Sim, se o calendário externo estiver ligado e sincronizado para esse utilizador. A sincronização com o Google aplica-se às reuniões, não aos serviços.

Posso ver a agenda de várias pessoas ao mesmo tempo?

Sim. Selecione vários utilizadores em Gerir vista; na vista Dia ficam lado a lado.

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