Como criar um calendário de equipa (rodízio)

Passo a passo

1. No menu lateral, abra Configurações e clique em Calendários.
2. Clique em Criar calendário e escolha Rodízio.
3. Escreva o nome do calendário (por exemplo, "Consulta de higiene oral") e uma descrição, se quiser.
4. Na secção dos membros da equipa, adicione todos os colaboradores que podem receber estas marcações.
5. Escolha como as marcações são atribuídas:
   • atribuir automaticamente a um dos membros disponíveis; ou
   • deixar o cliente escolher o membro da equipa na página de marcação.
6. Escolha o local da reunião (morada, telefone, Zoom, Google Meet ou texto personalizado).
7. Defina a duração das marcações.
8. No separador Disponibilidade, clique no nome de cada colaborador e defina os dias e horas em que ele atende.
9. Clique em Guardar.
10. Faça uma marcação de teste pelo link do calendário e confirme a que colaborador foi atribuída.

Alternativa: juntar vários calendários num grupo

Use um grupo quando cada colaborador já tem o seu próprio calendário e quer mostrar todos num só link.

1. Crie primeiro os calendários individuais (o grupo não os cria por si).
2. Em Configurações › Calendários, clique em Criar grupo.
3. Escreva o nome do grupo e, se quiser, uma descrição.
4. Escolha o modelo de visualização (Clássico ou Neo) e defina o endereço do grupo (a parte final do link).
5. Clique em Criar.
6. Na janela que abre, clique em Escolher calendários, selecione os calendários e clique em Confirmar. Também pode escolher Faço isto mais tarde.