Cómo reducir las llamadas de spam entrantes
Activa la Inteligencia de números en Configuración › Sistema telefónico › Ajustes adicionales para marcar llamadas sospechosas, crea el resultado de llamada "Spam" y un workflow que active el No molestar de llamadas entrantes para esos contactos.
Actualizado el
Antes de empezar
- Necesitas permiso para gestionar los ajustes de teléfono y crear workflows.
- La Inteligencia de números analiza llamadas de números desconocidos de Estados Unidos y solo marca las sospechosas; no las bloquea por sí sola. Para bloquear, usa también el workflow de este artículo.
- Para ver el aviso de spam en el móvil, mantén la app actualizada.
Dónde encontrarlo
Configuración › Sistema telefónico › Ajustes adicionales › Inteligencia de números
Paso a paso
1. Activar la detección de spam
- En el menú lateral, abre Configuración y haz clic en Sistema telefónico.
- Abre Ajustes adicionales › Inteligencia de números.
- Marca Recopilar información de números de teléfono desconocidos.
- Haz clic en Guardar. Las llamadas sospechosas mostrarán Probable spam.
2. Crear el resultado de llamada "Spam"
- En Configuración › Sistema telefónico, abre Voz › Resultados de llamada personalizados.
- Haz clic en + Añadir resultado.
- Escribe "Llamada spam" como nombre y guarda.
- Pide al equipo que elija este resultado al terminar cada llamada de spam.
3. Bloquear a quien vuelve a llamar
- Abre Automatización › Workflows y crea un workflow nuevo.
- Añade el disparador Detalles de la llamada.
- Añade los filtros Dirección de la llamada = Entrante y Resultado personalizado = Llamada spam.
- Añade la acción Activar/desactivar No molestar.
- Elige la dirección Entrantes y el canal Llamadas.
- Guarda y publica el workflow. A partir de ahí, ese contacto ya no podrá llamarte.
4. (Opcional) Filtrar robots con un menú de voz
- Crea un workflow con el disparador Iniciar IVR y elige tu número público en el filtro.
- Añade una acción para recoger una tecla con un mensaje corto, por ejemplo: "Gracias por llamar. Para continuar, pulse 1."
- Acepta solo la tecla 1, con 3 a 5 segundos de espera y un reintento.
- Para quien pulsa 1, añade Conectar llamada con tu equipo. Para quien no responde, reproduce un mensaje corto y finaliza la llamada (o envíala al buzón de voz).
- Publica y haz llamadas de prueba desde un móvil y desde un fijo.
Consejos
- Para no bloquear por error a clientes importantes, ponles una etiqueta (por ejemplo, "VIP") y, en el workflow, añade una condición antes del bloqueo que se salte los contactos con esa etiqueta.
- Puedes crear otro workflow que desactive el No molestar al cabo de unos días, para revisar falsos positivos.
- Cada número solo puede estar vinculado a un workflow de IVR a la vez.
Problemas comunes
- La llamada aparece como "Probable spam" pero sonó igualmente → Es lo normal: la detección solo marca. Configura el workflow del paso 3 para bloquear.
- Se bloqueó a un cliente de verdad → Abre el contacto y desactiva el No molestar de llamadas entrantes. Ponle la etiqueta VIP para que se salte en el futuro.
- Mi número no aparece en el disparador Iniciar IVR → Ese número ya está vinculado a otro workflow de IVR. Desvincúlalo primero del otro workflow.
- No veo "Probable spam" en llamadas de números españoles → La detección solo analiza números desconocidos de Estados Unidos.
- Los clientes ven MI número como spam → Es otro problema (la reputación de las llamadas que haces) y no se resuelve con estos ajustes. Contacta con el soporte del Elooo CRM.
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