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Teléfono

Cómo reducir las llamadas de spam entrantes

Activa la Inteligencia de números en Configuración › Sistema telefónico › Ajustes adicionales para marcar llamadas sospechosas, crea el resultado de llamada "Spam" y un workflow que active el No molestar de llamadas entrantes para esos contactos.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas permiso para gestionar los ajustes de teléfono y crear workflows.
  • La Inteligencia de números analiza llamadas de números desconocidos de Estados Unidos y solo marca las sospechosas; no las bloquea por sí sola. Para bloquear, usa también el workflow de este artículo.
  • Para ver el aviso de spam en el móvil, mantén la app actualizada.
Dónde encontrarlo

Configuración › Sistema telefónico › Ajustes adicionales › Inteligencia de números

Paso a paso

1. Activar la detección de spam

  1. En el menú lateral, abre Configuración y haz clic en Sistema telefónico.
  2. Abre Ajustes adicionales › Inteligencia de números.
  3. Marca Recopilar información de números de teléfono desconocidos.
  4. Haz clic en Guardar. Las llamadas sospechosas mostrarán Probable spam.

2. Crear el resultado de llamada "Spam"

  1. En Configuración › Sistema telefónico, abre Voz › Resultados de llamada personalizados.
  2. Haz clic en + Añadir resultado.
  3. Escribe "Llamada spam" como nombre y guarda.
  4. Pide al equipo que elija este resultado al terminar cada llamada de spam.

3. Bloquear a quien vuelve a llamar

  1. Abre Automatización › Workflows y crea un workflow nuevo.
  2. Añade el disparador Detalles de la llamada.
  3. Añade los filtros Dirección de la llamada = Entrante y Resultado personalizado = Llamada spam.
  4. Añade la acción Activar/desactivar No molestar.
  5. Elige la dirección Entrantes y el canal Llamadas.
  6. Guarda y publica el workflow. A partir de ahí, ese contacto ya no podrá llamarte.

4. (Opcional) Filtrar robots con un menú de voz

  1. Crea un workflow con el disparador Iniciar IVR y elige tu número público en el filtro.
  2. Añade una acción para recoger una tecla con un mensaje corto, por ejemplo: "Gracias por llamar. Para continuar, pulse 1."
  3. Acepta solo la tecla 1, con 3 a 5 segundos de espera y un reintento.
  4. Para quien pulsa 1, añade Conectar llamada con tu equipo. Para quien no responde, reproduce un mensaje corto y finaliza la llamada (o envíala al buzón de voz).
  5. Publica y haz llamadas de prueba desde un móvil y desde un fijo.

Consejos

  • Para no bloquear por error a clientes importantes, ponles una etiqueta (por ejemplo, "VIP") y, en el workflow, añade una condición antes del bloqueo que se salte los contactos con esa etiqueta.
  • Puedes crear otro workflow que desactive el No molestar al cabo de unos días, para revisar falsos positivos.
  • Cada número solo puede estar vinculado a un workflow de IVR a la vez.

Problemas comunes

  • La llamada aparece como "Probable spam" pero sonó igualmente → Es lo normal: la detección solo marca. Configura el workflow del paso 3 para bloquear.
  • Se bloqueó a un cliente de verdad → Abre el contacto y desactiva el No molestar de llamadas entrantes. Ponle la etiqueta VIP para que se salte en el futuro.
  • Mi número no aparece en el disparador Iniciar IVR → Ese número ya está vinculado a otro workflow de IVR. Desvincúlalo primero del otro workflow.
  • No veo "Probable spam" en llamadas de números españoles → La detección solo analiza números desconocidos de Estados Unidos.
  • Los clientes ven MI número como spam → Es otro problema (la reputación de las llamadas que haces) y no se resuelve con estos ajustes. Contacta con el soporte del Elooo CRM.

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