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Facturas y presupuestos

Cómo mostrar el NIF de tu empresa y el NIF del cliente en la factura

Crea un campo personalizado "NIF" en los contactos (Configuración › Campos personalizados) y un valor personalizado con el NIF de la empresa (Configuración › Valores personalizados). Después, en Pagos › Facturas y presupuestos › Ajustes › Personalizar diseño, añade los dos a la información de la empresa y del contacto.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas permiso para gestionar Configuración y Pagos.
  • Ten a mano el NIF o CIF de tu empresa.
  • El NIF de cada cliente se guarda en la ficha del contacto; solo aparece en la factura si está rellenado.
Dónde encontrarlo

Pagos › Facturas y presupuestos › Ajustes › Título, términos y diseño › Personalizar diseño

Paso a paso

1. Crear el campo "NIF" en los contactos

  1. En el menú lateral, abre Configuración y haz clic en Campos personalizados.
  2. Haz clic en Añadir campo.
  3. En Entrada de texto, elige Línea única y haz clic en Siguiente.
  4. Ponle el nombre NIF, elige Contacto como objeto y como grupo y haz clic en Guardar.

2. Crear el valor con el NIF de la empresa

  1. En Configuración, haz clic en Valores personalizados.
  2. Haz clic en Valor personalizado.
  3. Nombre: NIF de la empresa; valor: el número fiscal de tu empresa. Haz clic en Crear.

3. Colocar los dos en el diseño de la factura

  1. Abre Pagos › Facturas y presupuestos y haz clic en Ajustes.
  2. En Título, términos y diseño, baja hasta Diseño de la factura y haz clic en Personalizar diseño.
  3. En la pestaña Diseño, abre Información de la empresa, haz clic en Añadir valor personalizado y elige NIF de la empresa.
  4. Abre Información del contacto, haz clic en Añadir campo personalizado y elige NIF.
  5. Revisa la previsualización y haz clic en Guardar cambios.

4. Rellenar el NIF del cliente y facturar

  1. En Contactos, abre la ficha del cliente y ve a la pestaña Información adicional.
  2. Rellena el campo NIF y guarda.
  3. Crea la factura desde la ficha (Acciones › Crear factura, en la pestaña Pagos) o en Pagos › Facturas y presupuestos. El NIF del cliente y el de la empresa aparecen automáticamente.

Consejos

  • Pide el NIF en el formulario de cita o de pedido, vinculado a este campo personalizado, para que la ficha quede rellena sin trabajo manual.
  • El mismo método sirve para otros datos legales fijos de la empresa (registro mercantil, capital social): un valor personalizado por dato, hasta 3 en el diseño.

Problemas comunes

  • La factura sale sin el NIF del cliente → El campo NIF está vacío en la ficha de ese contacto. Rellénalo y reenvía la factura.
  • El NIF de la empresa no aparece → Comprueba que añadiste el valor personalizado en Información de la empresa en el diseño y guardaste los cambios.
  • No puedo añadir el valor en el diseño → El diseño admite hasta 3 valores personalizados de la empresa; quita uno que no uses.
  • Las facturas antiguas siguen sin NIF → El diseño se aplica a las facturas nuevas y a los PDF generados a partir de ahora; reenvía o genera de nuevo el PDF.

Preguntas frecuentes

¿El campo NIF aparece en todos los clientes?

Sí. Al crear el campo personalizado para el objeto Contacto, existe en todas las fichas, vacío hasta que se rellena.

¿Y para empresas clientes con CIF propio?

Rellena el NIF/CIF en la ficha del contacto que recibe la factura.

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