Cómo atender a los visitantes de la web en tiempo real con el chat en vivo
En Sitios › Widget de chat, crea un widget con el tipo Chat en vivo, configura el mensaje inicial y el mensaje de inactividad e instala el código en la web. Los mensajes de los visitantes llegan a Conversaciones con el icono de chat y se responden allí.
Actualizado el
Antes de empezar
- Necesitas acceso a Sitios y a Conversaciones.
- Tienes que poder pegar un código en tu web (o tener la web hecha en el Elooo CRM).
- Alguien del equipo tiene que estar pendiente de Conversaciones durante el horario en que el chat está disponible.
Dónde encontrarlo
Sitios › Widget de chat › Nuevo › tipo de chat Chat en vivo
Paso a paso
Preparar el widget
- Abre Sitios › Widget de chat y haz clic en Nuevo (o abre un widget que ya tengas).
- En tipo de chat, elige Chat en vivo. Solo este tipo conecta al visitante en tiempo real con Conversaciones.
- Escribe el mensaje de introducción (el saludo que ve el visitante antes de escribir).
- Personaliza el avatar y los colores para que vayan con tu marca.
- Define el mensaje de inactividad: si nadie responde en el tiempo que elijas, el widget pide al visitante sus datos de contacto para seguir por correo o SMS.
- Define el mensaje de cierre por inactividad: si el visitante deja de responder, el chat se cierra y se le avisa.
- Guarda, copia el código de instalación y pégalo en el pie de tu web. Si la web es WordPress, instala el plugin y autoriza la conexión.
Responder a los visitantes
- Abre Conversaciones. Los mensajes del chat en vivo entran en la lista en tiempo real, identificados con el icono de chat.
- Haz clic en la conversación y responde en el cuadro de redacción. El visitante ve la respuesta al instante en la web.
- Para ver solo los chats de la web, usa el filtro Canal del último mensaje › Chat en vivo.
- Cuando termines, haz clic en Finalizar chat.
Dirigir los chats a un comercial (opcional)
- Abre Automatización › Workflows y crea un workflow nuevo.
- Disparador: Cliente respondió (o Nuevo mensaje de chat).
- En los filtros del disparador, pon Canal = Chat en vivo y Widget de chat = el widget que has creado.
- Acción: Asignar a usuario y elige a la persona.
- Guarda y publica.
Consejos
- Pon un tiempo de inactividad realista: demasiado corto cierra chats con clientes que aún están escribiendo; demasiado largo los deja esperando.
- Con un buen mensaje de inactividad no pierdes al visitante ni fuera de horario: deja sus datos y la conversación sigue después por correo o SMS.
- Activa las notificaciones de mensajes nuevos en Configuración › Mi perfil › Notificaciones para no perderte ningún chat.
Problemas comunes
- Los mensajes de la web no aparecen en Conversaciones → El tipo de chat del widget no es Chat en vivo (está en SMS/correo) o el código aún no está instalado en la web. Corrígelo en Sitios › Widget de chat.
- El visitante escribió y nadie lo vio → Activa las notificaciones y define el mensaje de inactividad para recoger sus datos cuando el equipo no responde a tiempo.
- Los chats caen siempre en el mismo usuario → Mira si hay un workflow con Asignar a usuario que recoge todos los chats y ajusta los filtros por widget.
- El chat se cerró mientras el cliente escribía → El tiempo de inactividad es demasiado corto. Auméntalo en los ajustes del widget.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener el chat en vivo solo en algunas páginas?
Depende de dónde pegues el código: instálalo solo en las páginas donde quieras el widget.
¿El visitante tiene que dejar su correo para hablar conmigo?
No, puede empezar a escribir directamente. Los datos solo se le piden con el mensaje de inactividad, si nadie responde a tiempo.
¿Te ha resultado útil?
Gracias por tu opinión.
