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Constructor de workflows

Cómo enviar datos de contactos a una hoja de Google Sheets desde un workflow

En el workflow, haz clic en + y añade la acción Google Sheets. Conecta tu cuenta de Google, elige la unidad, la hoja de cálculo y la pestaña, haz clic en Actualizar cabeceras y asocia cada columna a un campo del contacto. Guarda la acción y publica: cada contacto que pase crea una fila nueva.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Ten una cuenta de Google con acceso a la hoja de cálculo que vas a usar.
  • Prepara la hoja: en la primera fila escribe los títulos de las columnas (ej.: Nombre, Email, Teléfono, Origen). Esa fila es la cabecera que leerá el workflow.
  • Comprueba el nombre exacto del archivo y de la pestaña de la hoja.
Dónde encontrarlo

Automatización › Workflows › (abrir el workflow) › + › Google Sheets

Paso a paso

Crear una fila por contacto

  1. Abre el workflow y haz clic en el + donde quieras guardar los datos.
  2. Busca Google Sheets y elige la operación Crear fila en la hoja.
  3. En Cuenta de Google, elige la cuenta conectada. Si aún no hay ninguna, haz clic para conectar, inicia sesión en Google y autoriza la conexión.
  4. Elige la Unidad (Drive), la Hoja de cálculo y la Pestaña (worksheet).
  5. Haz clic en Actualizar cabeceras para cargar los títulos de la primera fila.
  6. Elige la Columna inicial y la Columna final que debe rellenar el workflow.
  7. Para cada columna, elige el dato del contacto a guardar (nombre, email, teléfono, campo personalizado…).
  8. Haz clic en Guardar acción y publica. La fila nueva se añade al final de la hoja.

Buscar y actualizar la fila de un contacto

  1. Añade la acción Google Sheets con la operación Buscar fila en la hoja.
  2. Elige la cuenta, la hoja y la pestaña, e indica la columna y el valor a buscar (ej.: columna "Email" igual al email del contacto).
  3. Añade a continuación otra acción Google Sheets con la operación Actualizar fila con la búsqueda.
  4. Asocia las columnas a los valores nuevos (ej.: columna "Etapa" = "Cliente").
  5. Guarda la acción y publica. Se actualiza la fila encontrada por la búsqueda; las demás no cambian.

Consejos

  • Si cambias los títulos o el orden de las columnas en la hoja, vuelve a la acción y haz clic en Actualizar cabeceras; si no, los datos irán a la columna equivocada.
  • Los valores encontrados por la búsqueda quedan disponibles como variables en las acciones siguientes y se pueden usar en un Si/Si no (ej.: "si la fila existe, actualizar; si no, crear").
  • La operación de eliminar borra el contenido de la fila pero no la quita de la hoja.

Problemas comunes

  • No aparecen las columnas para asociar → La primera fila de la hoja está vacía o el rango de columnas es incorrecto. Rellena las cabeceras, haz clic en Actualizar cabeceras y revisa la columna inicial y final.
  • La acción falla con error de acceso → La cuenta de Google conectada no tiene acceso a la hoja. Comparte la hoja con esa cuenta o conecta la cuenta correcta.
  • La búsqueda no encuentra la fila → El valor buscado no es exactamente igual al de la hoja (espacios, mayúsculas). Normaliza el dato, por ejemplo buscando por el email.
  • Crea filas duplicadas → El workflow se ejecuta más de una vez para el mismo contacto. Haz primero una búsqueda y actualiza si la fila ya existe, o revisa los ajustes de reentrada del workflow.

Preguntas frecuentes

¿Puedo guardar varios contactos a la vez en la misma fila?

No. Cada contacto pasa por el workflow por separado y crea o actualiza su propia fila.

¿Puedo compartir la hoja con mi equipo?

Sí. Es una hoja normal de Google: compártela como cualquier otro archivo.

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