Cómo configurar la sincronización con Google/Outlook y evitar reservas encima de otros compromisos

Paso a paso

Conectar la cuenta externa

1. Abre Configuración › Calendarios y haz clic en la pestaña Conexiones.
2. En Calendarios conectados, haz clic en + Añadir nuevo.
3. Elige Google, Outlook, iCloud o Calendly, inicia sesión y autoriza la conexión (lectura y, si quieres devolver citas, escritura).
4. Tu correo aparece en la lista con el icono del proveedor.

Definir el calendario vinculado

1. En Configuración del calendario › Calendario vinculado, haz clic en Añadir.
2. Elige cuál de los calendarios externos recibe las citas hechas en el sistema (necesita acceso de escritura).
3. Guarda. El calendario vinculado pasa automáticamente a ser también calendario de conflicto: lo que crees en él bloquea franjas aquí, y lo que reserves aquí aparece allí.

Marcar calendarios de conflicto

1. En Calendarios de conflicto, haz clic en Editar.
2. Selecciona todos los calendarios externos que deben bloquear tu disponibilidad (ej.: el calendario personal de la familia) y activa Usar como calendario de conflicto.
3. Guarda. Solo los eventos marcados como Ocupado bloquean; los marcados como Libre se leen pero no cierran franjas. No se crea ninguna cita a partir de estos calendarios.

Elegir el tipo de sincronización

1. En Ajustes avanzados del calendario vinculado, elige:
   • Sincronización predeterminada (un sentido): los eventos externos entran como franjas bloqueadas; no crea contactos ni dispara workflows.
   • Sincronización bidireccional: los eventos externos entran como citas, los invitados se convierten en contactos y los workflows se disparan como con cualquier reserva.
2. Guarda.