Cómo hacer que una llamada suene en varios miembros del equipo a la vez
En Configuración › Sistema telefónico › Números de teléfono, abre Editar configuración del número, elige al miembro principal en Dirigir llamadas a un miembro del equipo y, en Desvío de llamadas, activa Hacer sonar a más miembros del equipo y añade hasta 6 personas. Quien conteste primero se queda con la llamada.
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Antes de empezar
- Necesitas un número de teléfono comprado en tu cuenta.
- Cada persona del grupo debe ser usuario de la cuenta y tener al menos un sitio donde pueda sonar la llamada (app en el ordenador, app móvil, móvil personal o teléfono de sobremesa), definido en Configuración › Mi personal.
- Necesitas permiso para cambiar los ajustes del teléfono.
Configuración › Sistema telefónico › Números de teléfono › ⋯ › Editar configuración › Desvío de llamadas › Hacer sonar a más miembros del equipo
Paso a paso
Elegir a quién le suena
- Abre Configuración › Sistema telefónico y haz clic en la pestaña Números de teléfono.
- En la fila del número, haz clic en los tres puntos y en Editar configuración.
- En la pestaña Detalles básicos, en Dirigir llamadas a un miembro del equipo, elige a la persona principal que debe contestar.
- Abre la pestaña Desvío de llamadas.
- Marca Hacer sonar a más miembros del equipo y añade a las demás personas (hasta 6 adicionales).
- Define el Tiempo de espera de la llamada entrante: cuántos segundos suena antes de pasar al plan B. Unos 20 segundos es un buen punto de partida.
- En Respaldo, elige qué pasa si nadie contesta: buzón de voz o agente de IA de voz.
- Haz clic en Guardar.
Comprobar dónde le suena a cada persona
- Ve a Configuración › Mi personal y haz clic en Editar en el usuario.
- Abre Ajustes de llamadas y buzón de voz.
- En Desviar llamadas a, comprueba que hay al menos un destino marcado (app web, app móvil, número de teléfono o teléfono de sobremesa).
- En Canal por defecto para sonar a todos, la persona puede elegir dónde prefiere recibir las llamadas del grupo.
- Guarda y repite con cada miembro del grupo.
Probar
- Llama al número desde un móvil externo.
- Comprueba que suena a todos a la vez y que, en cuanto uno contesta, deja de sonar a los demás.
- Déjalo sonar hasta el final para confirmar que cae en el buzón de voz o en la IA.
Consejos
- Los grupos de 3 a 7 personas funcionan mejor; los grupos grandes crean confusión sobre quién contesta.
- Combínalo con el horario laboral de cada usuario para que las llamadas fuera de horario vayan directas al buzón (artículo relacionado).
- Crea números distintos para departamentos distintos (ventas, soporte) en lugar de un grupo gigante.
- Activa la grabación de llamadas para revisar la calidad de la atención del grupo.
- En Informes › Informe de llamadas ves quién contesta más llamadas y cuántas se pierden.
Problemas comunes
- Solo le suena a una persona → Las demás no se añadieron en Hacer sonar a más miembros del equipo, o no tienen ningún destino marcado en Desviar llamadas a en su ficha de usuario.
- Un miembro rechaza la llamada y deja de sonar a los demás → Eso no ocurre: rechazar en una persona no afecta al resto. Si dejó de sonar, fue porque alguien contestó o se acabó el tiempo de espera.
- La llamada va al buzón del móvil de alguien en vez del buzón del CRM → Reduce el Tiempo de espera de la llamada entrante (unos 20 segundos) para que el CRM actúe antes que el contestador del móvil.
- Una persona no recibe las llamadas en la app móvil → Comprueba que marcó App móvil en Desviar llamadas a y que la app tiene permisos de notificación y de funcionar en segundo plano.
- Quiero salirme del grupo temporalmente → Activa No molestar en tus ajustes de usuario; no hace falta que te quiten de la configuración del número.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas pueden estar en un grupo?
La persona principal más hasta 6 adicionales en Hacer sonar a más miembros del equipo.
¿Puedo tener un orden (primero A y, si no contesta, B)?
En la configuración del número, todos los miembros seleccionados suenan a la vez. Para una secuencia, usa un menú de atención (IVR) con varias acciones Conectar llamada seguidas.
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