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Llamadas

Cómo hacer que una llamada suene en varios miembros del equipo a la vez

En Configuración › Sistema telefónico › Números de teléfono, abre Editar configuración del número, elige al miembro principal en Dirigir llamadas a un miembro del equipo y, en Desvío de llamadas, activa Hacer sonar a más miembros del equipo y añade hasta 6 personas. Quien conteste primero se queda con la llamada.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas un número de teléfono comprado en tu cuenta.
  • Cada persona del grupo debe ser usuario de la cuenta y tener al menos un sitio donde pueda sonar la llamada (app en el ordenador, app móvil, móvil personal o teléfono de sobremesa), definido en Configuración › Mi personal.
  • Necesitas permiso para cambiar los ajustes del teléfono.
Dónde encontrarlo

Configuración › Sistema telefónico › Números de teléfono › ⋯ › Editar configuración › Desvío de llamadas › Hacer sonar a más miembros del equipo

Paso a paso

Elegir a quién le suena

  1. Abre Configuración › Sistema telefónico y haz clic en la pestaña Números de teléfono.
  2. En la fila del número, haz clic en los tres puntos y en Editar configuración.
  3. En la pestaña Detalles básicos, en Dirigir llamadas a un miembro del equipo, elige a la persona principal que debe contestar.
  4. Abre la pestaña Desvío de llamadas.
  5. Marca Hacer sonar a más miembros del equipo y añade a las demás personas (hasta 6 adicionales).
  6. Define el Tiempo de espera de la llamada entrante: cuántos segundos suena antes de pasar al plan B. Unos 20 segundos es un buen punto de partida.
  7. En Respaldo, elige qué pasa si nadie contesta: buzón de voz o agente de IA de voz.
  8. Haz clic en Guardar.

Comprobar dónde le suena a cada persona

  1. Ve a Configuración › Mi personal y haz clic en Editar en el usuario.
  2. Abre Ajustes de llamadas y buzón de voz.
  3. En Desviar llamadas a, comprueba que hay al menos un destino marcado (app web, app móvil, número de teléfono o teléfono de sobremesa).
  4. En Canal por defecto para sonar a todos, la persona puede elegir dónde prefiere recibir las llamadas del grupo.
  5. Guarda y repite con cada miembro del grupo.

Probar

  1. Llama al número desde un móvil externo.
  2. Comprueba que suena a todos a la vez y que, en cuanto uno contesta, deja de sonar a los demás.
  3. Déjalo sonar hasta el final para confirmar que cae en el buzón de voz o en la IA.

Consejos

  • Los grupos de 3 a 7 personas funcionan mejor; los grupos grandes crean confusión sobre quién contesta.
  • Combínalo con el horario laboral de cada usuario para que las llamadas fuera de horario vayan directas al buzón (artículo relacionado).
  • Crea números distintos para departamentos distintos (ventas, soporte) en lugar de un grupo gigante.
  • Activa la grabación de llamadas para revisar la calidad de la atención del grupo.
  • En Informes › Informe de llamadas ves quién contesta más llamadas y cuántas se pierden.

Problemas comunes

  • Solo le suena a una persona → Las demás no se añadieron en Hacer sonar a más miembros del equipo, o no tienen ningún destino marcado en Desviar llamadas a en su ficha de usuario.
  • Un miembro rechaza la llamada y deja de sonar a los demás → Eso no ocurre: rechazar en una persona no afecta al resto. Si dejó de sonar, fue porque alguien contestó o se acabó el tiempo de espera.
  • La llamada va al buzón del móvil de alguien en vez del buzón del CRM → Reduce el Tiempo de espera de la llamada entrante (unos 20 segundos) para que el CRM actúe antes que el contestador del móvil.
  • Una persona no recibe las llamadas en la app móvil → Comprueba que marcó App móvil en Desviar llamadas a y que la app tiene permisos de notificación y de funcionar en segundo plano.
  • Quiero salirme del grupo temporalmente → Activa No molestar en tus ajustes de usuario; no hace falta que te quiten de la configuración del número.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas personas pueden estar en un grupo?

La persona principal más hasta 6 adicionales en Hacer sonar a más miembros del equipo.

¿Puedo tener un orden (primero A y, si no contesta, B)?

En la configuración del número, todos los miembros seleccionados suenan a la vez. Para una secuencia, usa un menú de atención (IVR) con varias acciones Conectar llamada seguidas.

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