Cómo editar, reordenar o eliminar etapas de un pipeline
En Oportunidades › Pipelines, abre el menú de tres puntos del pipeline y elige Editar. Ahí cambias el nombre de las etapas, su orden con las flechas, añades o eliminas etapas y defines los colores. Al eliminar, eliges a qué etapa pasan las oportunidades.
Actualizado el
Antes de empezar
- Necesitas un usuario con permiso para editar pipelines (normalmente, un administrador).
- Cambiar el orden de los pipelines en la lista solo está disponible para administradores y se aplica a todos los usuarios de la cuenta.
- Las automatizaciones que ya usan el pipeline siguen funcionando después de editar las etapas, pero revisa los workflows que apunten a una etapa que vayas a eliminar.
Dónde encontrarlo
Oportunidades › Pipelines › ⋮ › Editar
Paso a paso
Abrir el pipeline para editarlo
- En el menú lateral, haz clic en Oportunidades y abre la pestaña Pipelines.
- En la fila del pipeline, haz clic en el menú de tres puntos (⋮) y elige Editar.
Cambiar el nombre o el orden de las etapas
- Haz clic en el nombre de la etapa y escribe el nuevo. No puede repetir el de otra etapa del mismo pipeline.
- Para cambiar el orden, usa las flechas arriba y abajo junto a la etapa.
- Para añadir una etapa, haz clic en Añadir etapa y escribe su nombre.
- Haz clic en Guardar.
Eliminar una etapa sin perder oportunidades
- Haz clic en el icono de la papelera junto a la etapa.
- Elige la etapa de destino a la que pasarán las oportunidades de la etapa eliminada.
- Confirma. Todas las oportunidades de esa etapa se mueven automáticamente a la etapa elegida.
Definir colores para las etapas
- Con el pipeline abierto en edición, ve a la parte de las etapas.
- Elige un color para cada etapa.
- Elige cómo se muestra el color: Predeterminado (sin color), Punto de color o Fondo de color.
- Haz clic en Guardar. Los colores aparecen en el tablero, en la lista, en las tarjetas y en la ficha del contacto, para todos los usuarios que ven ese pipeline.
Cambiar el orden de los pipelines
- En Oportunidades › Pipelines, pasa el ratón por el icono de puntos a la izquierda del pipeline.
- Arrastra el pipeline hacia arriba o hacia abajo y suéltalo en la posición que quieras.
- Si lo prefieres, haz clic en ⋮, elige Mover a la posición, escribe el número de posición y haz clic en Aplicar. El orden se guarda solo.
Consejos
- Antes de eliminar una etapa, filtra el tablero para ver cuántas oportunidades tiene y elige bien el destino.
- Usa colores con un significado fijo para todo el equipo, por ejemplo verde para las etapas finales y amarillo para las que piden seguimiento.
- Los iconos de embudo y de gráfico circular de cada etapa controlan si aparece en los gráficos del panel.
Problemas comunes
- No aparece la opción Editar → Tu usuario no tiene permiso para gestionar pipelines. Pídeselo al administrador de la cuenta.
- No puedo guardar el nuevo nombre de la etapa → Ya hay otra etapa con ese nombre en el mismo pipeline. Elige otro.
- No puedo arrastrar los pipelines para reordenarlos → Esta opción es solo para administradores. Pide a un administrador que lo haga.
- Un workflow ha dejado de mover oportunidades → Puede que apunte a una etapa que has eliminado. Ábrelo en Automatización › Workflows y elige la nueva etapa.
Preguntas frecuentes
¿Pierdo las oportunidades si elimino una etapa?
No. Al eliminarla, eliges otra etapa y todas las oportunidades pasan a ella.
¿Los colores que elijo solo los veo yo?
No. Los colores de las etapas se definen en el pipeline y todos los usuarios con acceso a él ven los mismos.
¿Te ha resultado útil?
Gracias por tu opinión.
