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Empezar con oportunidades

Cómo marcar una oportunidad como ganada, perdida o abandonada

En Oportunidades, abre la tarjeta de la oportunidad, cambia el campo Estado a Ganada, Perdida o Abandonada y haz clic en Guardar. También puedes arrastrar la tarjeta al estado que aparece en la parte inferior del tablero.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Tu usuario necesita permiso para editar oportunidades.
  • Los estados son fijos y no se pueden renombrar: Abierta, Ganada, Perdida y Abandonada.
  • Para registrar el motivo de pérdida, tu cuenta puede tener una lista de Motivos de pérdida configurada por el administrador.
Dónde encontrarlo

Oportunidades › tarjeta de la oportunidad › Estado

Paso a paso

Cambiar el estado en la oportunidad

  1. En el menú lateral, haz clic en Oportunidades y elige el pipeline arriba.
  2. Busca la oportunidad (usa la búsqueda o los filtros si hace falta) y haz clic en la tarjeta para abrirla.
  3. En el campo Estado, elige:
    • Ganada, si el cliente ha comprado o firmado;
    • Perdida, si el cliente no ha querido seguir o ha elegido otra empresa;
    • Abandonada, si no va a haber más seguimiento.
  4. Si has elegido Perdida, selecciona el Motivo de pérdida.
  5. Haz clic en Guardar.

Arrastrar al estado

  1. En la vista de tablero de Oportunidades, haz clic en la tarjeta y empieza a arrastrarla.
  2. En la parte inferior de la pantalla aparecen las zonas de los estados (ganada, perdida, abandonada).
  3. Suelta la tarjeta sobre el estado que quieras. El estado se actualiza en la tarjeta.

Cambiar el estado con una automatización

  1. En Automatización › Workflows, abre o crea un workflow.
  2. Elige el disparador que debe cambiar el estado (por ejemplo, factura pagada, contrato firmado o formulario enviado).
  3. Añade la acción Crear/Actualizar oportunidad, elige el pipeline y la etapa, y define el Estado que quieras.
  4. Guarda la acción y guarda el workflow.

Consejos

  • Para ver las oportunidades ganadas o perdidas, usa el filtro de estado de la parte superior del tablero: por defecto solo aparecen las Abiertas.
  • Registrar siempre el motivo de pérdida te ayuda a entender por qué no se cierran los negocios.
  • Cambiar el estado puede activar workflows con el disparador "estado de la oportunidad cambiado".

Problemas comunes

  • La oportunidad ha desaparecido al marcarla como ganada → No se ha borrado. El tablero solo muestra las Abiertas por defecto. Cambia el filtro de estado a Ganada para verla.
  • No aparece el motivo de pérdida que necesito → El administrador edita la lista de motivos en Configuración › Campos personalizados, en el campo Motivo de pérdida.
  • Quiero cambiar el nombre de un estado → No se puede. Los cuatro estados son fijos. Si necesitas más pasos, crea una etapa en el pipeline.
  • No aparecen las zonas de estado al arrastrar → Comprueba que estás en la vista de tablero y que no estás en el modo de selección de tarjetas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo reabrir una oportunidad perdida?

Sí. Filtra por Perdida, abre la oportunidad, cambia el Estado a Abierta y haz clic en Guardar.

¿Qué estado tiene una oportunidad nueva?

Abierta, salvo que elijas otro al crearla.

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