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Eventos

Cómo crear un evento con entradas o inscripción gratuita y publicar la página del evento

En Membresías › Eventos, haz clic en Crear evento, elige Con entradas o RSVP, rellena nombre, imagen, descripción, fecha, lugar y organizador. Luego crea los tipos de entrada, personaliza la página, ajusta la inscripción y las notificaciones, activa el modo en vivo y haz clic en Publicar evento.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Para vender entradas de pago, conecta un proveedor de pagos (por ejemplo, Stripe) en Pagos.
  • Ten preparados: nombre del evento, imagen de portada (PNG, JPG o GIF, recomendado 1920×1080, hasta 5 MB), resumen corto (hasta 160 caracteres), descripción, fecha y hora, dirección o enlace de la reunión, y los datos del organizador (nombre y email son obligatorios).
  • Decide el tipo: Con entradas (gratuitas y/o de pago, con checkout) o RSVP (confirmación gratuita sin pago). Esta elección no se puede cambiar después de crear el evento.
Dónde encontrarlo

Membresías › Eventos › Crear evento

Paso a paso

Crear el evento

  1. En el menú lateral, abre Membresías y haz clic en Eventos.
  2. Haz clic en Crear evento y elige Con entradas o RSVP.
  3. Rellena el nombre (hasta 100 caracteres), la imagen de portada, el resumen corto y la descripción (con texto formateado, listas, enlaces e imágenes).
  4. Define fecha y hora de inicio y de fin, la zona horaria y el formato de hora (12 h o 24 h).
  5. Elige el lugar:
    • Presencial: escribe la dirección; la página muestra un mapa y un enlace de cómo llegar.
    • Online: ponle título a la sala, pega el enlace de la reunión, una imagen opcional e instrucciones de acceso. Elige si el enlace queda oculto hasta que empiece el evento o sigue un horario personalizado.
  6. Rellena el organizador (imagen, nombre, email; web y teléfono opcionales) y haz clic en Crear evento. El evento queda en borrador.

Entradas y cupones

  1. En la pestaña Entradas, haz clic en Añadir tipo de entrada.
  2. Para cada tipo, define el nombre (ej.: General, VIP), el precio (fijo o gratuita), la cantidad disponible y el periodo de venta. Puedes mezclar entradas gratuitas y de pago.
  3. Opcional: en Entradas › Códigos de cupón, crea un cupón con nombre interno, código (o Generar), porcentaje de descuento, periodo activo y límites de uso. Estos cupones solo funcionan en eventos.
  4. Opcional: en la pestaña Programa, añade sesiones (título, día y hora, escenario, descripción, ponentes) y, en Ponentes, los datos de cada ponente.

Página, ajustes y publicación

  1. En Páginas y diseño, ajusta las secciones de la página pública (acerca de, entradas, programa, ponentes, lugar, organizador, preguntas frecuentes), el estilo (colores, tipografía) y los campos del checkout (nombre, apellidos y email son siempre obligatorios; puedes añadir campos y exigir aceptar los términos). Usa la vista previa en móvil y ordenador.
  2. En la pestaña Ajustes, define el plazo de inscripción (por defecto, el inicio del evento), el aforo total (0 = ilimitado) y el check-in por código QR.
  3. Activa el modo en vivo. Mientras esté desactivado, el evento está en pruebas y no procesa pagos reales.
  4. En notificaciones, activa la confirmación y el recordatorio para los asistentes, el aviso de nueva inscripción y el resumen diario para ti, y define el email y el nombre del remitente.
  5. En Enlace y seguimiento, ajusta la dirección (slug), el Meta Pixel y el icono de la pestaña, y copia el código para incrustar si quieres poner la página en otra web.
  6. Haz clic en Publicar evento. La página queda pública con un enlace para compartir.

Consejos

  • Después de publicar, el menú de tres puntos permite compartir el enlace, duplicar el evento, despublicar (conserva las inscripciones), archivar o eliminar.
  • Los periodos de venta, las sesiones y los cupones usan la zona horaria del evento.
  • Para ver inscritos, ingresos y hacer check-in con QR, usa las pestañas Inscripciones y Check-in.

Problemas comunes

  • Lo creé como RSVP y quería vender entradas → El tipo no se puede cambiar. Crea un evento nuevo de tipo Con entradas (puedes duplicar el existente para ahorrar tiempo y cambiar el tipo).
  • Los asistentes no pueden pagar → El modo en vivo está desactivado o no hay proveedor de pagos conectado. Activa los dos.
  • La entrada aparece como "todavía no a la venta" o "venta finalizada" → Revisa el periodo de venta de la entrada y la zona horaria del evento.
  • Los inscritos no ven el enlace de la reunión → Está configurado como oculto hasta el inicio o con horario personalizado. Ajústalo en Lugar.
  • Cancelé el evento y no se reembolsó a los clientes → Despublicar o cancelar no reembolsa automáticamente. Haz los reembolsos en la pestaña Inscripciones.

Preguntas frecuentes

¿Cómo pongo la página del evento en mi web?

Abre el evento, haz clic en Compartir evento › Código para incrustar, cópialo y pégalo en un bloque de código personalizado de la página.

¿El asistente puede transferir su entrada a otra persona?

No hay transferencia automática. En Inscripciones, edita los datos del asistente o cancela la inscripción y añade a la nueva persona a mano.

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